¿A quién no le gusta sentirse productivo? Sentir que el trabajo realizado da sus frutos. Ya sea en un entorno profesional como en aspectos de productividad personal. Y para ello, se debe disponer de las herramientas adecuadas. Pues una buena predisposición sin los medios correctos difícilmente te ayudará a obtener los mejores resultados.
En este artículo os vamos a mostrar algunas aplicaciones que nos ayudarán a mejorar nuestro rendimiento, sobretodo a nivel individual (no tanto corporativo). Estas herramientas están seleccionadas, además, de entre aquellas que te pueden ayudar a mejorar el trabajo personal o en equipo a distancia, siendo ideales para equipos que colaboran en remoto o en modo teletrabajo.
Para gestionar el correo electrónico
Outlook
Outlook es la herramienta de correo oficial de Microsoft. No solo nos permite acceder al correo, sino que integra el calendario, notas, tareas y más funcionalidades en la misma aplicación para optimizar la organización y planificación. Además, está integrado y sincronizado con las aplicaciones del pack Office 365.
Airmail
Se trata de una herramienta multi-cuenta para gestionar un gran número de cuentas de correo electrónico en el mismo espacio. Esta herramienta está disponible para iPhone, iPad, Mac o Apple Watch pero se pueden integrar cuentas Gmail, GSuite, iCloud mail, Exchange, Office 365, Outlook o Yahoo.
Permite sincronizar la cuenta, firmas, plantillas de los dispositivos iOS y Mac con iCloud, de manera que una vez sincronizado ya se guardará para siempre. Airmail se puede integrar con otras aplicaciones para poder compartir correos electrónicos con solo un clic. Podemos afirmar que Airmail es una herramienta muy polivalente que nos ofrece amplias funcionalidades.
Para la comunicación
Teams
Teams es la herramienta de comunicación corporativa por excelencia. Pertenece a Microsoft y puede sincronizar funcionalidades con otras herramientas de Office 365.
Permite chatear desde cualquier lugar, hacer reuniones desde cualquier lugar (ya seáis 2, 10 o 10.000 en el equipo) y colaborar desde cualquier lugar ya que podrás consultar, editar y compartir documentos en tiempo real.
Si te has quedado con ganas de saber más, echa un vistazo a nuestro artículo completo del blog sobre Microsoft Teams.
Para el almacenamiento de datos
Drive de Google
Se trata de la nube de Google. Ofrece almacenamiento gratis limitado pero muy amplio a las cuentas de Google, una vez llegado al límite (si se da el caso) puedes solicitar más espacio pagando solamente por aquel que utilices.
Permite crear, editar y compartir en tiempo real documentos en la nube como hojas de cálculo, presentaciones o documentos de texto. También permite cargar documentos On-Premise al Drive de forma fácil y rápida.
Además, Drive se integra en GSuite juntamento con las herramientas de gmail, calendario, chat, entre otras, maximizando su potencial. Se integra con aplicaciones que permiten más funcionalidades y soluciones en el ámbito corporativo y personal.
OneDrive
Es una herramienta de almacenamiento de documentos y archivos que permite el almacenaje en tu ordenador o en la nube, pudiéndose recuperar desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Es fácil sincronizarlo con tu cuenta y otras aplicaciones de Office 365. Puedes acceder sin conexión y trabajar con tus archivos sin estar en línea desde cualquier lugar sin preocuparte por la pérdida de información ya que One Drive realiza continuamente copias de seguridad para que tus datos estén a salvo. Además puedes compartir tus archivos enviando un vínculo por correo electrónico, mensaje de texto, iMessage o Facebook.
WeTransfer
We Transfer es una aplicación para compartir documentos de gran tamaño de forma gratuita, rápida y segura. Comparte imágenes, vídeos y pdf con cualquier compañero o amigo sin límites y sin la necesidad de darte de alta. Solamente necesitarás introducir la dirección de email del destinatario, tu dirección de email juntamente con los archivos que quieras adjuntar y un mensaje de texto si lo requieres.
Para gestionar tu tiempo
Calendly
Sincroniza tu calendario ya sea Outlook, Google u otro, y deja que los demás vean tu disponibilidad para que te agenden una cita cuando a ambos os vaya bien. Permite que tus clientes puedan programar reuniones directamente desde la web. Ofrece un plan gratis para que puedas probarlo y posteriormente encontrarás diferentes planos de pago en función de lo que necesites. Esta herramienta es ideal para trabajar proyectos con clientes y cerrar reuniones con personas externas a tu organización.
YouCanBookMe
Permite integrar tu calendario Google o Microsoft a YouCanBookMe. Podrás crear tu página de reserva ingresando tu disponibilidad y eligiendo la duración de tus citas para posteriormente compartirla mediante el correo electrónico o tu página web y así permitir a tus clientes reservar una cita o reunión en el momento más adecuado.
Al igual que Calendly, ofrece una versión de prueba gratuita y después tendrás que contratar un plan de pago que se adapte a tu trabajo.
Doodle
Consiste en una herramienta para sincronizar los calendarios de varias personas y encontrar un momento en el que todos tengan disponibilidad. Resulta ideal para coordinarse con equipos y encontrar una hora que se ajuste a la disponibilidad de todos los integrantes de forma fácil y rápida independientemente de su ubicación. Úsalo tanto en el ámbito profesional con tu equipo o clientes como a nivel personal para programar reuniones.
Para organizar tus tareas
To-Do Microsoft
Anteriormente Wunderlist, ahora forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft. Es una herramienta gratuita integrada en Office 365 que permite administrar tus tareas diarias de una forma sencilla. Además también permite compartirlas con tu equipo de trabajo. Puedes usarlo de forma online o descargarlo en tus dispositivos para llevarlo siempre contigo.
Trello
Es una herramienta gratuita colaborativa que organiza tus tareas en tablones basándose en la metodología KANBAN. Con solo un vistazo, Trello permite ver en qué estás trabajando, qué está haciendo el resto y en que parte del proceso te encuentras. Está indicado tanto en proyectos individuales como grupales. Permite gestionar diferentes proyectos en tableros distintos mejorando la organización y aumentando la productividad.
RescueTime
RescueTime es un gestor de tiempo para registrar tu actividad, ver en qué tareas destinas más tiempo y limitar el uso de sitios que suponen una distracción. Permite realizar reportes de tiempo destinado a cada actividad para que puedas programar tu trabajo concentrándote en lo más importante optimizando tu tiempo y por lo tanto mejorando tu productividad.
Mindnode
Es una aplicación para realizar mapas mentales que permite priorizar ideas y centrarse en un grupo de ideas realizando un seguimiento de dichos proyectos.
Resulta muy útil para la organización de campañas, para estructurar equipos, tomar notas y compartir información con tus compañeros de forma visual y ágil.
Para automatización acciones
IFTTT
Esta herramienta permite conectar aplicaciones de todo tipo ya sean redes sociales, email, calendarios, IOT u otros, para automatizar acciones. Es increíblemente útil tanto a nivel personal como profesional. Si tienes tiempo libre para echarle un ojo te fascinará ver hasta dónde puedes llegar para crear secuencias automatizadas conectando aplicaciones y comprobar cómo con este tipo de herramientas se puede mejorar la productividad. Además ofrece una prueba gratuita.
Zapier
Zapier es parecido a IFTTT. Tiene menos integraciones para IOT pero cuenta con ciertas funcionalidades que van más allá de la simple ecuación “acción-reacción” como IFTTT. Dispone también de un período de prueba gratis.
¡Y hasta aquí esta lista de herramientas ideales para mejorar la productividad y el teletrabajo! Esperamos que os sean de utilidad estas soluciones. Y agradeceremos todos los comentarios de feedback sobre si os han sido útiles las aplicaciones, así como recomendaciones de otras que os ayuden en vuestro día a día a optimizar vuestro tiempo y mejorar la productividad.
