5 beneficios de migrar de Microsoft NAV a Dynamics 365 Business Central 

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Microsoft Dynamics NAV es la solución ERP o software de gestión empresarial por excelencia en el entorno de la pyme a nivel internacional. Navision -muchos de vosotros la conoceréis o resultará familiar el nombre- lleva en el mercado desde el año 1988. Evidentemente, ha sufrido numerosos cambios y ha ido evolucionado hasta convertirse en Business Central, un nuevo producto.

Hasta tal punto ha sido el cambio de este producto que Microsoft ha cambiado su nomenclatura, siendo así que actualmente Microsoft ha dejado de comercializar y emitir licencias de la última versión de Navision, NAV 2018.

Esto se traduce en una muerte anunciada del producto en su versión anterior y un proceso de migración hacia el nuevo producto, más evolucionado y adaptado a los tiempos modernos. Pronto veremos cómo NAV dejará de recibir soporte por parte de los proveedores de servicios más reconocidos, puesto que se centrarán en Business Central. Por ello, tampoco se podrán realizar modificaciones ni incorporar nuevas funcionalidades, puesto que se considerará obsoleta y cada vez serán menos los expertos en la solución. Todo ello, supondrá una tendencia hacia la desaparición del “ecosistema NAV” para abrir paso al “entorno Dynamics 365” con Business Central como producto estrella.

Ahora bien, existen muchas dudas por parte de los usuarios de NAV sobre cómo, cuándo y porqué migrar a Business Central y dejar de usar la versión anterior. Una duda lógica, puesto que se trata de un software -en muchos casos- con una inversión notable en desarrollo funcional personalizado y parametrizaciones. 

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A continuación te exponemos los principales beneficios de migrar a Business Central.

1. Reducción y simplificación de costes

Business Central puede operar en un entorno cloud bajo un modelo SaaS perfectamente adaptado a los requisitos de tu negocio. Siendo un producto perfectamente escalable gracias a todos los parámetros de personalización y parametrización que dispone  el entorno Dynamics 365. 

Estos factores hacen de Business Central un entorno más flexible y adaptable a tu negocio que el antiguo NAV. Traduciéndose en un ahorro de costes en diversos conceptos tales como: infraestructura, licenciamiento, servicios de implantación o soporte y mantenimiento.

2. Datos centralizados: gestión más ágil y mejor toma de decisiones

Business Central en sí mismo es una solución mucho más usable que NAV, con una navegabilidad más ágil. Pero además, el entorno actual de Dynamics 365 lleva consigo una serie de herramientas y aplicaciones -como toda la Power Platform con Power BI, Power App, Flow, etc.- que amplía inmensamente las capacidades de gestión y análisis de datos de cualquier negocio.

Business Central

Así pues, una migración de NAV a Business Central, supone una ventaja inmensa para los usuarios que día a día deben hacer uso de la herramienta por las facilidades que integra la nueva versión de Dynamics pero, además, permite una mejor toma de decisión gracias a los modelos predictivos que podemos obtener de las integraciones con herramientas de automatización y BI (Business Intelligence). Lo cual supone una ventaja competitiva en el mercado.

3. Actualización continua y mejor mantenimiento

Business Central, a diferencia de la mayoría de versiones NAV, es un modelo SaaS en cloud. Es decir, se trata de un entorno en constante evolución y mucho más fácil de mantener actualizado que con un NAV -más aún si se compara con un modelo On-premise-.

Además, es un ERP completamente adaptable y moldeable por el usuario, pues la parametrización con Business Central es mucho más sencilla de lo que era con NAV, por lo que el usuario goza de mayor autonomía en ciertas tareas básicas de adaptación de la solución.

Por otro lado, las actualizaciones son automáticas si se dispone de la versión cloud del ERP, así que podremos acceder directamente a las nuevas funcionalidades reduciendo la carga de trabajo al equipo de TI.

Business Central cuenta con dos actualizaciones anuales, una en el mes de abril y otra en octubre y mejoras que se pueden realizar mensualmente. Siendo así una de las soluciones más actualizadas del mercado.

4. Mejora considerable de la seguridad

La seguridad es un factor determinante a la hora de elegir una solución para nuestra empresa. Seguramente todos coincidiremos en que no queremos un agujero de seguridad y evitamos a toda costa cualquier situación que nos pueda mermar la seguridad de nuestros tan preciados datos de negocio. 

La seguridad de Business Central está administrada por Azure, el servicio cloud de Microsoft, un entorno fácilmente configurable que permite una administración con un nivel de automatización muy elevado y administración flexible de permisos.

Azure dispone de todos los mecanismos para que el acceso a nuestros datos sean tan seguros como queramos: encriptación punto a punto y at rest, integración de credenciales y autentificación multi factor , herramientas de detección heurística de patrones de conducta en tiempo real, y desde luego todo tipo de mecanismos de replicación geográfica y de copias de seguridad. 

5. Personalización y escalabilidad total

Business Central cuenta con opciones de personalización casi infinitas, tanto de forma individualizada; por usuario, como general; por grupos, equipo o la organización al completo. También dispone de una asignación de permisos flexible y permite personalizar la interfaz para mejorar la usabilidad.

Además, Business Central incorpora considerables mejoras en cuanto a parametrización respecto a Navision. Este es un entorno que permite gestionar de forma mucho más simple determinados parámetros para brindar de mayor autonomía a tu negocio en cuanto a la administración y configuración de elementos: agregar o eliminar campos, crear vistas o listados, insertar widgets y, sobretodo, conectar e integrar con otras aplicaciones del entorno Dynamics 365 para multiplicar exponencialmente las prestaciones de la solución en cuanto a la agilidad en la gestión diaria de la misma.

Pues bien, estos son cinco de los principales beneficios que aporta Business Central sobre su antecesor, NAV. Algunas de las razones por las cuales debes plantearte -si eres usuario de NAV- una migración de tu ERP hacia el nuevo entorno de Microsoft, y si no eres usuario de NAV, igualmente habrás entendido mejor cuáles son algunas de las prestaciones que ofrece Business Central.

Así pues… ¿A qué esperas para unirte al cambio?

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