Implementar o actualizar un software de contabilidad resulta más sencillo y económico de lo que parece.
Para una gestión completa y eficaz de la contabilidad de una empresa, se necesita una plataforma moderna que conecta la empresa y los trabajadores. Hay tres premisas que un software de contabilidad debe cumplir:
- Automatizar los sistemas y los procesos para que no tengan que hacerlo los empleados.
- Ofrecer una imagen completa de toda la empresa mediante la centralización de datos y la presentación de informes.
- Llevar a cabo la configuración de forma ágil para que no interrumpa la actividad normal de la empresa.
Con aplicaciones adaptables a la nube se pueden crear eficiencias en los procesos empresariales, ayudar a los usuarios a tomar decisiones más acertadas y estar preparado para el crecimiento.
De hecho, según una investigación realizada por Microsoft, el 90% de los consumidores dijeron que considerarían llevar su negocio a otro lugar antes que trabajar con una empresa que usara tecnología obsoleta.
Los procesos manuales o los sistemas desactualizados producen retrasos y errores que influyen directamente en la experiencia del consumidor.
¿Cómo puedes saber si tu software de contabilidad es el adecuado?
A medida que aumenta el tamaño y complejidad del negocio y que los clientes esperan un servicio mejor y más rápido, las herramientas que antes hacían el trabajo es posible que hoy ya no nos sirvan.
Pero, ¿Cuál es el coste real de mantener un sistema que ya no responde a las demandas? Sean pérdida de ventas, clientes insatisfechos o riesgo de cumplimiento normativo, la decisión de no actualizar la tecnología puede resultar muy cara.
Estas señales te ayudarán a identificar si tu software de gestión es el adecuado para ti, o por el contrario, debes plantearte un cambio o actualización.
- Si pierdes mucho tiempo trabajando con varios sistemas que no pueden comunicarse entre sí.
- Los procesos manuales conllevan a menudo errores y no pueden mantener el ritmo de la demanda, aunque se aumente la plantilla.
- Crear y configurar informes es demasiado complicado y con frecuencia no ofrece la información necesaria.
- La información incompleta o incorrecta da lugar a la insatisfacción del cliente y a la pérdida de ventas.
- La productividad disminuye cuando se dedica un tiempo a cambiar entre múltiples aplicaciones y sistemas.
Una vez detectado el problema, ¿Cuál es el siguiente paso?
La nube permite que las empresas de cualquier tamaño puedan permitirse ampliar su capacidad y eficacia.
Actualmente, existen muchas soluciones y muchos proveedores tecnológicos, lo que complica aún más a las empresas encontrar las que mejor se adaptan a su actividad. Para ello, existe una plataforma de tecnología moderna, Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Qué te aportará Business Central?
Integración total
Esta solución administra tus finanzas, ventas, servicios y operaciones con la capacidad de integrarse a aplicaciones de nóminas, bancarias, CRM o APIs personalizadas.
Automatiza y asegura los procesos empresariales
Mejora la productividad a través de los flujos de trabajo que son fáciles de crear, auditorías y seguridad de clase empresarial.
Proporciona una visión completa de tu empresa
Centraliza todos los datos de contabilidad, ventas, inventario, compras y las interacciones con el cliente para obtener una visión completa y precisa. Al mantener todos los datos actualizados en tiempo real, la herramienta identifica tendencias, previene problemas y ofrece una experiencia óptima al cliente.
Permite la movilidad
Permite una fuerza de trabajo móvil porque ofrece la misma experiencia en todos los dispositivos con independencia de su ubicación.
Rapidez
Se trata de una solución intuitiva que los usuarios aprenden a usar fácilmente.
¿Te has dado cuenta leyendo el artículo de que tu software de contabilidad no es el adecuado? ¡Cuéntanos tu caso y te ayudaremos!
