Microsoft Teams es la herramienta de comunicación y colaboración estrella de la compañía norteamericana. Durante el evento digital de Microsoft Ignite, se anunciaron una serie de novedades que refuerzan y mejoran la aplicación, repercutiendo directamente en una mejoría en la experiencia del usuario.
Microsoft sigue en su línea de innovación, como ya pudimos ver con los tipos de aplicaciones para Teams que exprimen el rendimiento de la herramienta. Hoy vamos a resumir las novedades más destacadas que se desvelaron con respecto a Microsoft Teams en este 2021 agrupadas por distintos bloques: webinars, reuniones, chat y otros.
Organizar un webinar con Teams
Microsoft facilitará la vida a los departamentos de marketing de las empresas haciendo que la tarea de organizar un webinar sea más sencilla. Para ello, la compañía norteamericana ha anunciado los siguientes cambios:
► Registro de asistentes y envío de confirmaciones por e-mail
Para que organizar webinars con Teams sea mucho más fácil, se implementará una página de registro personalizada. Además, ya no hará falta tirar de automatizaciones, si no que la propia plataforma se encargará de enviar un correo electrónico de confirmación al asistente con acceso directo al webinar.
► Más asistentes y más control de moderación
A partir de este mes, Microsoft Teams permitirá webinars de hasta 1.000 asistentes. Si el webinar supera este número, Teams puede escalar sin problemas para llegar a alojar hasta 20.000 espectadores.
Además, se añaden nuevas funcionalidades que otorgan al organizador más poder de control y moderación con opción a poder deshabilitar chat, audio y vídeo de los asistentes al webinar o evento.
► Informes de asistentes
Teams mejorará los datos que aparecen en los informes posteriores al webinar para ayudarnos a comprender la participación de los asistentes. Podremos saber quiénes asistieron, cuánto tiempo participaron y descargarnos todos los datos en un informe personalizado.
Estas novedades se integrarán a la perfección con Dynamics 365 Marketing para ayudarnos a mejorar la relación con los asistentes antes, durante y después del webinar.
Las reuniones en Microsoft Teams
Con el auge de la implantación del teletrabajo, las reuniones online cada vez son más frecuentes. Microsoft Teams ha presentado una serie de funcionalidades nuevas para enriquecer la experiencia.
► Vista dinámica
Teams se ajustará automáticamente al diseño personalizado que hayamos elegido a medida que las personas se unan a la reunión online y enciendan su vídeo.
► Selector de vistas
Podremos controlar y cambiar la manera en la que vemos el contenido de la reunión desde un solo botón. Aquí se incluye el famoso modo “together” con el que todos los asistentes aparecen juntos en fondos dinámicos.
► Modo presentador
Vamos a poder personalizar las presentaciones con diferentes modos en los que podemos definir cómo y dónde se muestra el presentador en la retransmisión.
► PowerPoint Live en Microsoft Teams
Se refuerza el poder de PowerPoint en las presentaciones de Teams otorgando al presentador más control de la herramienta. Así, no solo podremos estar más seguros del contenido, sino que también se brinda a los asistentes mayor control para leer el contenido, con facilidades para gente con discapacidad visual.
Los presentadores tendrán disponibles en una sola vista su presentación con las notas, el carrusel de diapositivas, el chat y los asistentes.
► Reacciones en reuniones de Microsoft Teams
Tal y como ocurría con Skype, ahora los asistentes pueden usar emojis para mostrar sus reacciones a la reunión en tiempo real.
Teams como chat y herramienta de colaboración
Un uso muy extendido de la plataforma dentro de la empresa es usarlo como chat para comunicación instantánea. En este aspecto, Microsoft ha anunciado nuevas funcionalidades para Teams:
► Microsoft Teams Connect
Microsoft ha presentado Teams Connect, la herramienta que facilita compartir canales con gente interna o externa. Se trata de un espacio de trabajo compartido dentro de Teams donde poder centralizar el flujo de trabajo, los datos y la información.
► Microsoft Teams en el móvil
Se incluyen mejoras en la experiencia móvil como una mejor apariencia visual, poder acceder a datos sin conexión, nueva búsqueda, anclar chats, o más emojis y GIFs. Estas nuevas funciones estarán primero disponibles en iOS y después en Android.
► Otras funciones
Asimismo, se han incluido nuevas plantillas personalizables para aprobaciones, la capacidad de poder adjuntar archivos desde OneDrive y SharePoint, o agregar listas de verificación a las tareas que publican los equipos colaborativos.
Más seguridad y otras novedades
Dentro de todas las novedades que Microsoft anunció durante la primera sesión de Microsoft Ignite 2021 —y que puedes leer al completo en su página web—, destacamos las siguientes:
► Cifrado de extremo a extremo
Para aumentar sus requisitos en seguridad, Teams anunció su compatibilidad con el cifrado E2EE para llamadas individuales con el fin de blindar conversaciones online con contenido sensible.
► Microsoft Viva Connections
Ya anunciamos el lanzamiento de Microsoft Viva, la nueva plataforma de teletrabajo todo en uno enfocada directamente a los empleados.
Microsoft anunció que su primer módulo, Viva Connections, estará disponible en escritorio y como parte de la licencia de SharePoint para todos los clientes. En abril estarán disponibles los siguientes módulos, Viva Learning y Viva Insights.
► Hardware para Microsoft Teams
Microsoft sorprendió a todos con el anuncio del lanzamiento de 2 nuevos dispositivos periféricos específicos para Teams:
- Unos altavoces inteligentes que identifican y diferencia la voz de hasta 10 personas que haya en la reunión. Además, son capaces de transcribir y así saber quién ha dicho qué.
- Unos monitores certificados que integran micrófono, altavoz, cámara y luz. Así podremos tener todo lo necesario para una videoconferencia de calidad en un solo equipo.
