¿Quieres saber cuál es la mejor licencia Microsoft 365 para empresas? Pues bien, la respuesta a la pregunta es: depende. Cada negocio cuenta con sus propias características, necesidades y particularidades diferentes. Lo primero que hay que hacer para saber qué licencia Microsoft 365 se adapta mejor a tu empresa, es saber cuáles son sus objetivos y qué espera conseguir. Así podremos garantizar una inversión adecuada que exprima al máximo el potencial de las herramientas de Microsoft 365.
Las licencias Microsoft 365 (lo que antes se conocía como Office 365) ofrecen una completa plataforma a las empresas. Puedes adecuarte y pagar sólo por lo que necesitas, rentabilizando al máximo tu inversión en el paquete de soluciones tecnológicas empresariales.
Vamos a repasar las diferentes licencias Microsoft 365 y a centrarnos en qué ofrece cada una de ellas para aclarar las dudas que puedas tener. Tanto si estás pensando en implementar Microsoft 365 para tu empresa o ya lo tienes, ¡seguro que conociéndolas a fondo te ayudamos a que les saques el mayor partido a la suite!
Planes de licencias Microsoft 365 para pymes
Principalmente existen tres planes de licencias Microsoft 365 para pymes que debes conocer:
Microsoft 365 Empresa Básico
Aunque su propio nombre lo define como “básico”, se trata de un paquete muy completo. Cuenta con las principales herramientas y aplicaciones más populares y necesarias:
- Servidor de correo Outlook
- Gestor documental SharePoint
- Microsoft Teams para comunicación y colaboración
- Paquete ofimático online (Word, Excel, PowerPoint…)
Además, se incluyen otras muchas aplicaciones como Stream, Power Apps, Power Automate… que te permiten evolucionar en automatización, productividad y valor añadido.
El precio de esta licencia es de solo 5,10€ por usuario y mes (más IVA) para suscripciones anuales.
Microsoft 365 Empresa Estándar
Esta licencia es como el paquete básico, pero va un paso más allá ya que disponer de las aplicaciones de escritorio (además del acceso online) hasta en 5 dispositivos por usuario.
Es interesante ya que añade otras aplicaciones como Bookings (para programación de citas) u opciones para poder realizar webinars online con Microsoft Teams. El precio de esta licencia es de 10,50€ por usuario al mes (más IVA) para suscripciones anuales.
Microsoft 365 Empresa Premium
El paquete más completo incluye todo lo anterior con la garantía de un entorno 100% seguro y gestionado en la nube.
Con esta licencia puedes administrar los dispositivos de tu empresa desde el Cloud a través de Microsoft Intune, como ya explicamos en nuestro webinar, además de otras funcionalidades de seguridad avanzada.
Este plan es tu opción si cuentas con perfiles de sistemas dedicados a la administración del área Cloud IT, o en todo caso estás dispuesto a externalizarlo con algún partner especializado. El precio es de 18,60€ por usuario al mes (más IVA) para suscripciones anuales.
Si quieres ampliar más información al detalle y ver una comparativa de licencias Microsoft 365, en la página de Microsoft hay mucho más al respecto.
El potencial de las aplicaciones de MS365
Es normal que incorporar nuevas herramientas o migrar hacia otros entornos puede generarnos dudas: ¿será difícil adaptarnos?, ¿qué mantenimiento supondrá?, ¿quién se encargará?
Lo cierto es que con Microsoft 365 las preocupaciones se minimizan ya que se trata de una suite de uso muy sencillo y básico. Además, la propia naturaleza de las aplicaciones hace que las integraciones no requieran desarrollo de código.
Si ya cuentas con un departamento de Cloud IT preparado, el mantenimiento no será un problema. Tampoco en el caso de que no cuentes con uno, ya que una formación inicial brindará a los perfiles responsables los conocimientos y autonomía necesaria.
Si has llegado hasta aquí, probablemente hayas decidido qué licencia Microsoft 365 necesitas. Solo falta que empieces a sacarle partido a todo el potencial que la suite de aplicaciones te ofrece.
Con las herramientas que nos brinda la suite Microsoft 365, la opción de trabajar en remoto está garantizada para todos los empleados. Podemos tener nuestra oficina en la nube canalizada gracias a la integración entre SharePoint, OneDrive y Teams, combinado todo con el resto de las aplicaciones Microsoft 365 para conseguir unos resultados de alto impacto.
La buena noticia es que ya desde el paquete básico tienes en tu mano todo lo necesario para mejorar la comunicación en la organización, impulsar la productividad y ahorrar tiempo y dinero de maneras tan sencillas que seguramente ni te imaginas.
Esperamos que tengas más claro cómo mejorar la organización de tu empresa pagando por lo que necesitas en cuanto a licencias Microsoft 365. Si te queda alguna duda o quieres ampliar información, puedes contactar con nosotros a través del siguiente formulario. Estaremos encantados de ayudarte.
