Un software de alquiler de maquinaria puede ayudarte a optimizar tus procesos, reducir costes y aumentar tus ingresos. Si tienes un negocio de alquiler de maquinaria, seguro que ya sabes lo importante que es gestionar eficientemente tus recursos, tus clientes y tus operaciones. Pero, ¿cómo saber cuál es el mejor ERP para tu negocio?
El sector de alquiler de maquinaria y equipos ha experimentado un crecimiento sostenido en los últimos años, impulsado por la demanda de los sectores de construcción, industria y servicios. Según el informe de la Asociación Española de Alquiler de Maquinaria y Equipos (ASEAMAC), el volumen de facturación del sector alcanzó los 1.600 millones de euros en 2022, lo que supone un aumento del 8% respecto al año anterior. Esto se explica por una mayor concienciación sobre los beneficios del alquiler frente a la compra: ahorro de costes, la optimización de recursos, equipos más modernos y sostenibles, la flexibilidad y la adaptación a las necesidades de cada proyecto.
Debido a la rápida evolución de los mercados y su alta competitividad, el sector del alquiler profesional exige una cada vez mayor eficiencia y digitalización. De entre las muchas opciones que puedes encontrar en el mercado, no siempre es fácil acertar y tomar la decisión adecuada. En este artículo te vamos a dar algunos consejos para que puedas elegir el software de alquiler de maquinaria que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.
¿En qué consiste un software de alquiler de maquinaria?
Un ERP para el alquiler de maquinaria y equipos permite gestionar las principales áreas clave para las empresas del sector: finanzas, logística, comercial, clientes y mantenimiento. Cualquier empresa de alquiler de maquinaria, equipos, maquinaria pesada o de obra pública, etc… debería contar con una herramienta potente y actualizada a los desafíos de la industria 4.0 que le ayude a sortear los retos presentes y futuros del sector.
¿Qué hay que tener en cuenta para elegir el mejor software de alquiler de maquinaria?
Un buen software de alquiler de maquinaria debería de cubrir todos los requerimientos del ciclo de gestión del alquiler al completo. Es necesario que asista y facilite el trabajo en todos los departamentos: desde que se detecta una oportunidad hasta que se entrega la maquinaria y se factura el alquiler.
En general, a la hora de seleccionar cuál es el ERP que más te conviene, tienes que tener muy claras tus necesidades como empresa. Una vez sepas qué es lo que necesitas, a la hora de buscar el mejor software de alquiler de maquinaria, debes tener en cuenta estos siguientes aspectos:
Funcionalidades
El software de alquiler de maquinaria debe cubrir todas las necesidades de tu negocio, desde la gestión de inventario, reservas, contratos, facturación, cobros, hasta el control de flota, talleres, mantenimiento y análisis de datos. Busca un software que sea muy completo, pero a la vez que sea lo suficientemente flexible para que puedas personalizarlo según tus requerimientos.
Con RentalMe ERP te beneficias de tener unos de los ERP más potentes y con garantías del mercado, Microsoft Business Central, además de poder completarlo gracias a un ecosistema modular que puedes adecuar a placer en función de lo que necesites.
Usabilidad
El software de alquiler de maquinaria debe ser fácil de usar e intuitivo. Busca un software que tenga una interfaz amigable, que se adapte a diferentes dispositivos (ordenador, tablet, móvil…) y que ofrezca soporte técnico y capacitación.
Desde Marqués siempre formamos a los empleados en las competencias básicas de uso para garantizar el arranque del ERP y minimizar la curva de aprendizaje de la herramienta.
Integración
Para exprimir al máximo el potencial del ERP, éste debe integrarse con otros sistemas que ya uses en tu negocio, como por ejemplo un CRM para gestión de clientes, un eCommerce para comercio online o un GMAO para mantenimiento y talleres.
Si puedes, te recomendamos que busques un software con un ecosistema robusto y amplio, pero lo suficientemente flexible para que te permita conectar otras plataformas y aplicaciones de terceros.
Seguridad
Tanto proveedores como clientes sabemos que la ciberseguridad es fundamental. Celebramos que cada vez más, existen más empresas concienciadas con su importancia que garantizan la seguridad y la privacidad de sus datos y los de sus clientes.
Es primordial que el ERP cumpla con las normativas vigentes y que te ofrezca un servicio en la nube para realizar copias de seguridad automáticas así como actualizaciones constantes.
Verticalidad
Existen muchos ERP genéricos o soluciones estándar que cubren la mayoría de tus necesidades. No obstante, en sectores especializados y concretos, es aconsejable optar siempre por opciones conocidas como “ERP verticales” que no son sino ERP adaptados a los requerimientos sectoriales.
Sin ir más lejos, RentalMe está desarrollado precisamente para abarcar todas aquellas funciones que no cubre un ERP al uso: incorpora un potente asistente logístico desde el que planificar las rutas de los transportistas en segundos. También cuenta con una ficha de transporte a la que se puede acceder desde el móvil para capturar firmas del cliente o adjuntar fotos in situ. Además, incluye el asistente de oportunidades para minimizar el esfuerzo del comercial a la hora de crear la oportunidad y entrar los datos al sistema.
Si quieres conocer más sobre RentalMe ERP, nuestro software de alquiler de maquinaria, no dudes en escribirnos a través del formulario. Nuestro equipo de consultores se pondrá en contacto contigo para resolver todas tus dudas y poder enseñarte la herramienta a fondo.
