En el mundo empresarial actual, las suscripciones se han convertido en un modelo de negocio fundamental para ofrecer productos y servicios de forma recurrente. Sin embargo, gestionarlas de manera eficiente puede ser un reto para las empresas que adoptan este enfoque. Afortunadamente, Dynamics 365 Business Central presenta una nueva funcionalidad que revoluciona la gestión de suscripciones, desde la creación de contratos hasta la facturación y el reconocimiento de ingresos.
¿Qué hace que esta nueva función sea tan valiosa?
1. Flexibilidad para contratos a tu medida:
- Contratos personalizados: Define contratos que incluyan productos, servicios o combinaciones de ambos, con parámetros personalizados para cada caso.
- Facturación recurrente automatizada: Despídete de las facturas manuales y configura ciclos de facturación automáticos según tus necesidades (mensual, trimestral, anual, etc.).
- Facturación basada en uso: Cobra a tus clientes en función del consumo real del servicio, ofreciendo mayor transparencia y precisión.
2. Optimiza tu flujo de ingresos de forma precisa:
- Reconocimiento de ingresos acorde a la realidad: Registra los ingresos de manera precisa a lo largo de la vida útil del contrato, en consonancia con los principios contables aplicables.
- Integración de aplazamiento: Gestiona los aplazamientos de ingresos y gastos de forma sencilla y segura.
- Informes completos y visualizables: Accede a informes detallados sobre contratos, clientes, ingresos, previsiones de facturación y mucho más. La mayoría de estos informes están disponibles en formato Power BI para una mejor comprensión visual.
3. Agiliza la gestión de clientes y mejora su experiencia:
- Actualizaciones de contratos sin complicaciones: Modifica los parámetros y precios de los contratos vigentes con facilidad.
- Gestión de pagos automatizada: Recibe pagos de tus clientes de forma automática, sin necesidad de seguimiento manual.
4. Integración perfecta con tu ecosistema empresarial:
- Conexión con otras herramientas de Dynamics 365: Unifica la gestión de suscripciones con otras áreas de tu negocio, como CRM y ERP, para obtener una visión completa.
5. Programas de facturación con parámetros flexibles:
La función permite definir parámetros flexibles para la facturación recurrente, como la frecuencia de facturación (mensual, trimestral, anual, etc.), la fecha de vencimiento de las facturas y las condiciones de pago.Esto permite a las empresas adaptar la facturación a sus ciclos de negocio y a las preferencias de sus clientes.
6. Facturación automatizada:
La función automatiza la generación de facturas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a las empresas.Las facturas se generan automáticamente según los parámetros establecidos en el contrato y se envían a los clientes por correo electrónico.
7. Integración de aplazamiento:
La función permite gestionar los aplazamientos de ingresos y gastos de acuerdo con los principios contables aplicables.Esto garantiza que los ingresos se reconozcan y los gastos se registren en el momento adecuado.
8. Reconocimiento de ingresos basado en cronogramas de facturación:
La función reconoce los ingresos de manera precisa a lo largo de la vida útil del contrato, en consonancia con los cronogramas de facturación.Esto proporciona a las empresas una visión clara de sus ingresos recurrentes.
En resumen, la nueva función de gestión de suscripciones de Dynamics 365 Business Central te permite:
- Ahorrar tiempo y recursos
- Mejorar la eficiencia y la precisión
- Escalar tu negocio de suscripciones con facilidad
- Obtener una mayor visibilidad de tu negocio
¿Estás listo para transformar la gestión de tus suscripciones?
¡No esperes más! Implementa la nueva función de gestión de suscripciones de Dynamics 365 Business Central y disfruta de una experiencia optimizada, automatizada y con información completa para impulsar el éxito de tu negocio basado en suscripciones.
La función estará disponible en vista previa a partir de septiembre de 2024 y en disponibilidad general a partir de octubre de 2024.
