La Wave 2 de 2024 de Microsoft Dynamics 365 Business Central introduce una serie de mejoras y nuevas funcionalidades que buscan hacer que la plataforma sea más ágil, accesible y eficiente. Esta actualización está diseñada para optimizar la experiencia de usuario, simplificar la gestión de operaciones y potenciar el uso de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial y la automatización. Con un enfoque en la expansión global, Business Central también sigue adaptándose a las necesidades de empresas de diferentes regiones, mejorando su capacidad para ofrecer soluciones personalizadas y escalables.
En este artículo, exploraremos las principales mejoras y novedades que trae esta actualización, abarcando desde las innovaciones en inteligencia artificial y análisis de datos hasta los avances en la experiencia de usuario y las herramientas para desarrolladores.
Descubre las principales mejoras y novedades de la Wave 2 de 2024:
1. Innovación en IA y Copilot
1.1. Completar la conciliación de cuentas bancarias más rápido con Copilot
Copilot optimiza la conciliación bancaria en Business Central al utilizar inteligencia artificial para cotejar transacciones y sugerir cuentas contables. Esta herramienta reduce el trabajo manual necesario para conciliar transacciones no conciliadas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los contables.
Características principales:
- Coincidencia de transacciones con IA: Complementa la conciliación basada en reglas para reducir aún más las transacciones sin conciliar.
- Sugerencias de cuentas contables: Propone la cuenta más probable para cada transacción, agilizando el proceso de registro.
- Datos de demostración: Permite experimentar y demostrar la funcionalidad de Copilot.
Copilot ayuda a los contables a completar la conciliación bancaria de manera más rápida y eficiente al automatizar tareas repetitivas y sugerir cuentas contables de forma inteligente.
1.2. Crear información sobre productos más rápido con Copilot
Copilot acelera la creación de información de productos al sugerir automáticamente detalles como variantes, unidades de medida y dimensiones. Al reutilizar datos de productos similares, esta herramienta reduce significativamente el tiempo necesario para completar esta tarea, permitiendo a las empresas lanzar nuevos productos al mercado de manera más rápida. En resumen, Copilot agiliza la creación de fichas técnicas de productos.
1.3. Chatear con Copilot y aprender a utilizar aplicaciones complementarias instaladas
Con este lanzamiento, se introduce una experiencia conversacional en la que los usuarios pueden obtener ayuda de Microsoft Copilot para encontrar datos, resolver problemas y aprender sobre nuevas funcionalidades. Copilot ahora puede explicar y guiar a los trabajadores en el uso de aplicaciones complementarias instaladas desde AppSource, proporcionando detalles sobre nuevas páginas, campos y procesos de negocio. Las respuestas de Copilot dependen de la documentación proporcionada por los editores de aplicaciones.
1.4. Comenzar a crear flujos de Power Automate con Copilot
Copilot facilita la creación de flujos de Power Automate basados en el lenguaje natural del usuario, simplificando un proceso que antes podía ser complejo. Esta característica permite a los usuarios de Business Central crear, configurar y mejorar sus flujos en Power Automate mediante una experiencia de chat con Copilot, que ofrece ayuda, realiza cambios en los flujos y proporciona documentación y respuestas basadas en los datos del sistema.
1.5. Obtener mejoras en Analysis Assist con Copilot
Esta actualización a la versión preliminar incluye:
- Compatibilidad con 14 idiomas más.
- Capacidad de Copilot para elaborar pestañas de análisis utilizando todos los campos de la página de lista, incluidas las columnas ocultas.
- Cambios manuales más sencillos en una ficha creada por Copilot, con la opción de navegar por el historial de la ficha antes de finalizarla.
- Fiabilidad mejorada.
1.6. Resumir cualquier registro con Copilot
Microsoft Copilot, asistente con tecnología de IA, permite resumir cualquier registro en un par de frases breves y comprensibles. Esto reduce el esfuerzo para obtener una descripción general de los datos, mejorando la productividad y eliminando tareas tediosas.
Copilot ofrece un resumen textual y conciso de cualquier registro, incluyendo datos de tablas personalizadas. Los usuarios pueden interactuar con el resumen para acceder rápidamente a campos resaltados o relacionados, y obtener ayuda con los siguientes pasos a través de la conversación con Copilot. Además, los desarrolladores pueden utilizar código AL para mejorar los resúmenes con información adicional.
2. Informes y análisis de datos
2.1. Utilizar configuraciones avanzadas en el conector de Power BI
Los usuarios avanzados de Power Query ahora pueden optimizar el uso del conector de Power BI para Business Central, mejorando la flexibilidad, el rendimiento y la experiencia del usuario en la integración de datos y el análisis.
Detalles de las características:
- AcceptLanguage: Especifica los idiomas preferidos para las respuestas, mejorando la accesibilidad y la relevancia de los datos.
- ODataMaxPageSize: Permite limitar el número de entidades por página para una recuperación de datos más eficiente.
- Tiempo de espera: Define la duración máxima de una solicitud antes de ser cancelada, optimizando el rendimiento del sistema.
- UseReadOnlyReplica: Dirige las solicitudes a réplicas de solo lectura para mejorar el rendimiento y la estabilidad del sistema.
2.2. Realizar análisis ad hoc sobre activos fijos, proyectos y servicios
Permite realizar informes y análisis de datos ad hoc sobre transacciones de activos fijos, proyectos y servicios, sin necesidad de ejecutar un informe formal.
Detalles de las características:
- Introducción de consultas listas para usar que facilitan el análisis ad hoc.
- Ejemplo de análisis: La consulta de análisis de activos fijos une datos del libro mayor con tablas de datos maestros, permitiendo segmentar los datos según las necesidades del usuario.
2.3. Utilizar informes de Power BI integrados listos para usar
Facilita el análisis de los datos de la empresa a través de informes de Power BI listos para usar en áreas como finanzas, ventas, compras, inventario, fabricación y proyectos.
Detalles de las características:
Nuevos informes de Power BI disponibles:
- Finanzas: 14 informes
- Ventas: 12 informes
- Compras: 13 informes
- Inventario: 7 informes
- Fabricación: 11 informes
- Proyectos: 6 informes
- Integración de cuadros de mando de métricas de Power BI directamente en Business Central.
3. Experiencia de usuario
3.1. Cambiar el tamaño de las columnas incluso cuando no esté habilitada la personalización
Los usuarios de Business Central Web Client pueden cambiar el tamaño de las columnas de datos rápidamente, sin necesidad de habilitar la personalización. Esto facilita la búsqueda de registros, optimiza el diseño de las páginas y mejora la eficiencia de la entrada de datos.
Detalles de las características:
- Optimización para cada dispositivo: Permite ajustar los anchos de columna de forma independiente en cada dispositivo.
- Cambio de tamaño independiente del rol: Los usuarios pueden cambiar el tamaño de las columnas incluso si la personalización está desactivada para su perfil.
- Mejora en la velocidad: Cambiar el tamaño de una columna es más rápido.
- Aplicable en cualquier página: Se puede cambiar el tamaño de las columnas en tipos de páginas donde antes no era posible.
- Compatibilidad con modos de personalización: Conserva los anchos de columna en el almacén de personalización de la interfaz de usuario.
3.2. Utilizar arrastrar y soltar en el cuadro de diálogo de carga de archivos para adjuntar varios archivos
La funcionalidad de arrastrar y soltar para adjuntar varios archivos a registros de Business Central mejora la organización y accesibilidad de los datos, facilitando la administración de archivos para los usuarios.
Detalles de las características:
- Arrastrar varios archivos: Permite adjuntar varios archivos simultáneamente arrastrándolos al cuadro de diálogo de carga.
- Cuadro informativo de archivos adjuntos: Proporciona una vista rápida de los archivos cargados sin necesidad de abrir la página de Archivos adjuntos de documento.
- Actualizaciones en diferentes páginas: Se han mejorado las acciones de carga en páginas como la de Documentos entrantes y el Editor de correo electrónico para adjuntar uno o más archivos rápidamente.
4. Funcionalidades principales
4.1. Capturar datos de facturas y recibos con Documento de inteligencia de Azure AI
Business Central introduce un nuevo servicio OCR de última generación que permite capturar y procesar automáticamente datos de facturas y recibos mediante la integración con Documento de inteligencia de Azure AI. Esta funcionalidad, que estará disponible en enero de 2025, agiliza el trabajo de los profesionales financieros y los departamentos de cuentas a pagar al automatizar tareas diarias como el procesamiento de archivos PDF e imágenes. El servicio de OCR se especializa en el reconocimiento de facturas y recibos, mejorando la eficiencia en la captura de documentos.
4.2. Ver la mejora en la facilidad de uso para servicios y proyectos
Se ha mejorado la facilidad de uso en la administración de proyectos y servicios para hacer que los procesos sean más rápidos. Se han agregado campos y acciones en varias páginas, como la opción de Crear factura de venta de proyecto en la página Ficha Proyecto y acciones como Pedidos de ensamblados en la Lista de proyectos. También se han añadido campos como Nombre de cliente en la página Productos de servicio y Su referencia en Factura de servicio y Pedidos de servicio. El proceso Convertir en pedido ha sido simplificado.
4.3. Utilizar almacenes de ubicación y picking dirigidos con proyectos
Las empresas ahora pueden usar ubicaciones configuradas para flujos dirigidos con proyectos para mejorar el flujo del almacén y gestionar el inventario de manera más eficiente. Se permite especificar un Código de ubicación predeterminado en las páginas de Proyecto y Subformulario líneas tarea proyecto. También se pueden crear documentos de selección utilizando la acción Crear picking de almacén cuando el Estado del proyecto es Abierto y se cumplen ciertas condiciones, como que el Tipo de línea sea Producto y la gestión de almacén esté configurada como Picking almacén (obligatorio). Además, se pueden organizar selecciones de almacén mediante una hoja de cálculo de selección.
4.4. Reponer artículos para proyectos
Business Central facilita la creación de pedidos de compra directamente desde un proyecto para asegurarse de que se tengan los artículos necesarios. En la página Ficha proyecto, se puede utilizar la acción Crear pedidos de compra para generar pedidos según la demanda y la oferta de los artículos requeridos.
El proceso es similar al de la Planificación de pedidos y no requiere una configuración compleja. Se puede revisar y editar los pedidos antes de enviarlos a los proveedores, y ajustar las cantidades no disponibles o reservar artículos directamente desde la página Crear pedidos de compra.
5. Desarrollo
5.1. Extraer el código fuente de GitHub al abrir Visual Studio Code desde el cliente web
Esta característica permite abrir proyectos de Visual Studio Code desde el cliente web, eliminando la necesidad de crear proyectos manualmente. En el segundo lanzamiento de 2024, se habilita la extracción de código fuente directamente desde GitHub, permitiendo a los desarrolladores revisar compilaciones y sincronizaciones específicas para realizar cambios o desarrollos.
Se basa en la función “Explorar en Visual Studio Code” para extraer código del repositorio de GitHub relacionado con una extensión. Se añade la opción “Abrir el origen en VS Code” en la página de Administración de extensiones, permitiendo clonar o abrir el repositorio de GitHub de la extensión.
5.2. Ejecutar acción de código para ‘with’ para archivo, proyecto o espacio de trabajo
La acción de código para convertir declaraciones ‘with’ en registros explícitos ahora puede ejecutarse a nivel de documento, proyecto o espacio de trabajo, eliminando gran cantidad de trabajo manual y aumentando la productividad al modificar código existente.
Detalles de las características:
Se ha extendido la compatibilidad para ejecutar acciones de código en documentos, proyectos o espacios de trabajo completos, facilitando la conversión de declaraciones ‘with’ en registros explícitos en el código existente.
5.3. Ampliar interfaces de AL
La compatibilidad para interfaces extensibles permite crear extensiones flexibles y adaptables que evolucionan con las necesidades empresariales, añadiendo nuevas funcionalidades sin alterar el sistema principal. Esto ahorra tiempo, recursos, y reduce el riesgo de errores, proporcionando agilidad y flexibilidad en el desarrollo de software.
Detalles de las características:
Ahora se pueden ampliar interfaces existentes al declarar una interfaz que amplíe otras, obligando al implementador a incluir todos los métodos de las interfaces ampliadas. Esta característica también incluye compatibilidad con los operadores is y as en el lenguaje AL.
