La tecnología está cambiando la forma en que la gente hace las cosas. Hemos acelerado el paso. Nuestro trabajo es más colaborativo. Y estamos desdibujando los límites de tiempo y lugar. Cuando preguntamos a los clientes por qué siguen eligiendo a Office para su trabajo más importante, nos dicen que les encanta la potencia que ofrecen las aplicaciones de Office. La amplitud y profundidad de las características es incomparable en la industria y les permite hacer cosas que simplemente no pueden hacer con otros productos. Pero también nos dicen que necesitan que Office se adapte al entorno cambiante, y que les encantaría que simplifiquemos la experiencia del usuario y hagamos que esa potencia sea más accesible. Por eso, nos complace anunciar las actualizaciones para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, que se irán implementando gradualmente en los próximos meses.
Más de mil millones de personas utilizan Office cada mes, por lo que, aunque estamos entusiasmados con estos cambios, también reconocemos lo importante que es hacer las cosas bien. Para guiar nuestro trabajo, creamos «Las Tres C», un conjunto de principios. Debido a que estos principios harán que este proceso se sienta diferente a cualquier actualización anterior de la experiencia del usuario, pensamos que sería útil compartirlos.
Clientes: Utilizamos un proceso de innovación orientado al cliente para co-crear el diseño de las aplicaciones de Office. Este proceso consta de tres fases: investigación y análisis inicial del cliente; conceptualización y co-creación; y validación y refinamiento.
Contexto: A los clientes les encanta el poder de Office, pero no necesitan todas las funciones al mismo tiempo. Queremos que nuestros nuevos diseños comprendan el contexto en el que está trabajando, para que pueda centrarse en el trabajo que tiene entre manos. Esto significa hacer aparecer los comandos más relevantes basados en el trabajo que estás haciendo y facilitar la conexión y colaboración con otros.
Control: Reconocemos que las habilidades y rutinas establecidas son poderosas y que la forma en que alguien usa las aplicaciones a menudo depende de partes específicas de la interfaz de usuario. Así que queremos dar a los usuarios el control, permitiéndoles activar y desactivar cambios significativos.
El conjunto inicial de actualizaciones incluye tres cambios
Simplificación: una nueva versión actualizada de la cinta está diseñada para ayudar a los usuarios a centrarse en su trabajo y colaborar de forma natural con los demás. Las personas que prefieran dedicar más espacio en pantalla a los comandos podrán ampliar la cinta a la vista clásica de tres líneas.
La primera aplicación que obtendrá esta nueva experiencia será la versión web de Word y comenzará a desplegarse para seleccionar usuarios consumidores hoy en Office.com. Seleccione Insiders para ver la cinta simplificada en Outlook para Windows en julio.
Word, Excel y PowerPoint para Windows ofrecen nuestro conjunto de funciones más completo y completo, y son la experiencia preferida de los usuarios que desean sacar el máximo partido de nuestras aplicaciones. Los usuarios tienen mucha «memoria muscular» construida alrededor de estas versiones, así que planeamos ser especialmente cuidadosos con los cambios que podrían interrumpir su trabajo. Todavía no estamos preparados para llevar la cinta simplificada a estas versiones porque creemos que primero necesitamos más información de un grupo más amplio de usuarios. Pero cuando lo hagamos, los usuarios siempre podrán volver a la cinta clásica con un solo clic.
Los nuevos colores e iconos aparecerán primero en la versión web de Word for Office.com. Luego, a finales de este mes, seleccione Insiders para verlos en Word, Excel y PowerPoint para Windows. En julio, pasarán a Outlook para Windows, y en agosto comenzarán a implementar Outlook para Mac.
Search-Search se convertirá en un elemento mucho más importante de la experiencia del usuario, proporcionando acceso a comandos, contenido y personas. Con «búsqueda de consulta cero», simplemente colocando el cursor en el cuadro de búsqueda se mostrarán las recomendaciones impulsadas por AI y el gráfico de Microsoft.
Los usuarios comerciales ya pueden ver esta experiencia en acción en Office.com, SharePoint Online y la aplicación para móviles de Outlook, y comenzará a funcionar para los usuarios comerciales de Outlook en la web en agosto.
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