Si estás buscando el mejor ERP para pymes, vamos a explicarte todo lo necesario para que puedas hacerte una idea global que te ayude a decidir. Aunque todos ellos comparten similitudes, hay que conocerlos a fondo para saber cuál es la mejor opción antes de decidirse por uno. Como es lógico, no todos funcionan ni se adaptan de la misma manera a tus necesidades.
Empezaremos por explicar brevemente en qué consiste la herramienta, cuáles son las características comunes que todos los ERP para pymes tienen, y por último, nombraremos los 5 principales fabricantes del mercado.
Para ampliar más información sobre puntos fuertes y debilidades, te recomendamos que descargues la guía comparativa de ERP para pymes.
¿Qué es un ERP?
Las siglas ERP corresponden a Enterprise Resources Planning. Es una herramienta de gestión de la información que permite automatizar un gran número de tareas asociadas con los aspectos más operativos y productivos de tu negocio.
El ERP centraliza toda la gestión en un único entorno, pese a que pueda ofrecer menús modulares para administrar áreas concretar de tu negocio. Se trata de una única solución que trabaja sobre una base de datos centralizada, es decir, permite manejar de forma ágil y sencilla grandes volúmenes de información, potenciando una mejor toma de decisiones.
¿Qué características son comunes en todos los ERP?
En los 5 principales ERP del mercado en los que nos vamos a centrar (SAGE, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Ekon Cloud 2020 y Oracle Netsuite), existen algunos factores que son comunes y se repiten. Puesto que hemos elegido centrarnos en las mejores herramientas de gestión empresarial del mercado, es lógico que tengan denominadores comunes. Esto es lo que comparten:
Accesibilidad
Un ERP actual se caracteriza por ser accesible desde cualquier sitio y bajo cualquier dispositivo. Es habitual que un ERP tenga una modalidad de implantación en la nube, la cual permite operar desde cualquier lugar del mundo bajo un acceso web. Además, son herramientas multidispositivo, es decir, se pueden usar en cualquier dispositivo: ordenadores, móviles, tabletas…
Personalización
Todos los ERP entienden la empresa como un conjunto de departamentos interrelacionados por la información que comparten y generan a partir de sus procesos. Son parametrizables y se pueden personalizar mediante desarrollos a medida o contemplados en la propia solución. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos. En ellos pueden instalarse más o menos módulos según los requerimientos que necesitemos. Esto permite a la compañía obtener un producto a medida como y cuando desee. Para ello es muy recomendable contar con el apoyo de un partner tecnológico.
Flexibilidad
Son herramientas en constante evolución que pueden ir evolucionando a medida que varían nuestros requisitos o en base a las mejoras que incorpora el propio fabricante. Gracias a esta característica, los ERP nos ofrecen la posibilidad de cubrir cualquier necesidad y estar siempre a la vanguardia.
Centralización
Si antes decíamos que un ERP es una solución modular, debes saber también que son soluciones que unifican en una misma plataforma las funcionalidades esenciales de todas las áreas del negocio: contabilidad, tesorería, almacén, producción, gestión comercial, proyectos…
Integración
Se trata de soluciones que integran todos los datos e información del negocio. Esto no solo permite operar de una forma mucho más ágil con la herramienta y realizar cualquier tarea con mayor comodidad, precisión y facilidad, sino también disponer de un análisis de datos mucho más preciso para una toma de decisiones más eficiente.
Top 5 ERP para pymes
Para acotar la búsqueda entre toda la oferta existente, te traemos nuestra selección de los 5 ERP para pymes más importantes del mercado. Todos ellos son softwares de gestión empresarial ideales para administrar de forma integral múltiples áreas de un negocio. Cuentan con extraordinarias funcionalidades capaces de ayudar a las pequeñas y medianas empresas a mejorar sus procesos de gestión.
Te presentamos las 5 soluciones ERP para pymes más populares. Si quieres conocer los puntos fuertes y débiles de cada una de ellas, no dudes en descargar nuestra guía comparativa de ERP para pymes para ampliar información:
Sage 200
La solución SAGE 200 pertenece a la multinacional británica Sage Group. Se trata de la evolución de sus predecesores Logic Class, que apareció en el mercado en el año 2001, y Sage Murano, que se presentó en el año 2010. Su nombre se debe a que está dirigida a compañías pequeñas y medianas de hasta 200 empleados. Es una solución modular y flexible que cuenta con una versión cloud llamada SAGE 200c.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
El ecosistema Microsoft Dynamics 365 es casi infinito, creando un universo de aplicaciones que permiten cubrir prácticamente todas las necesidades de una empresa. Dentro de sus muchas soluciones, encontramos Business Central —antes conocido como Microsoft Navision (NAV)—. Este ERP permite una integración nativa y ágil con todas sus aplicaciones tales como: Power BI, Office 365, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, CRM Sales…
SAP Business One
Business One (B1) es el software ERP orientado a mid-market de la multinacional alemana SAP. Como los anteriores, se trata de un software de gestión integral que engloba las principales áreas de cualquier pyme. Es especialmente relevante y popular en los sectores de automoción y consumo.
Ekon Cloud 2020
Ekon Cloud 2020 es la última versión en modalidad SaaS de Ekon, referente en España por ser el proveedor de software con mayor recorrido en el sector IT B2B. Se trata de la única marca nacional del listado. Ekon destaca por su cercanía con el cliente mediante su red de partners distribuida principalmente en España y con cierta presencia en determinados países de América Latina, la cual se encuentra actualmente en un proceso de expansión.
NetSuite (Oracle)
Netsuite está considerada como la empresa de software más antigua en activo. Actualmente es una marca adherida a la multinacional americana Oracle Corporation. NetSuite no solo ofrece una solución ERP, se trata de un conjunto de soluciones en diversas áreas tales como ERP, CRM, RRHH, PSA, eCommerce… Es un software horizontal con grandes prestaciones, destacando sus funcionalidades en contabilidad y finanzas.
