¿Cómo prepararse para una actualización a Dynamics 365?

 In Dynamics 365, Easy Tech

Si estás pensando en dar el salto de Microsoft Dynamics AX a Dynamics 365, este artículo te será de gran ayuda, porque te contaremos cómo prepararse para una actualización a Dynamics 365. De esta forma, evitarás una implementación o una migración fallida, porque esto podría ser más complejo de arreglar que el tiempo que supone hacerlo bien.

Cómo prepararse para actualizar a Dynamics 365

Así puedes iniciar la migración al nuevo sistema Microsoft Dynamic 365:

1- Catalogar los detalles de los procesos de negocio y las funciones

Pese a que pueda parecer un paso completamente innecesario, lo primero que hay que hacer es catalogar los detalles de los procesos de negocio y también las funciones correspondientes a la hora de ejecutar y optimizar dichos procesos. Pero te garantizamos que, si lo haces, ahorrarás tiempo y dinero, utilizando solo las funciones que necesitas. Y si más tarde decides ampliarlas para incluir funciones nuevas, podrás hacerlo sin problema alguno.

2- Requisitos y tareas a la hora de documentar los procesos de negocio

En el momento de documentar los procesos de negocio, deberás incluir tanto los requisitos como las tareas a cumplir, para así estar al día con las regulaciones. Se trata de tomar conciencia sobre la información que se necesita, para así aclarar los datos que deben capturarse. Esto supone todo ventajas a la hora de ver mejor los flujos de trabajo.

3- Asesor en Microsoft

Si ya tienes una idea sobre lo que quieres que haga Dynamics 365, lo siguiente es elegir un partner Microsoft para que te ayude, como si fuera un asesor. De esta forma, podrás conocer las necesidades comerciales, las personalizaciones y, sobre todo, los datos necesarios para migrar al nuevo sistema y cómo hacerlo. ¿Sabías que en Marqués ME somos uno de los partners directamente gestionados por Microsoft? ¡Podemos ayudarte punto por punto!

¿Cómo empezar a usar Dynamics 365?

Hay 2 formas:

  • Actualización
  • Reimplementación

¿Qué supone la actualización?

Es lo más recomendado si tu compañía está ejecutando la última versión disponible de Dynamics AX y quieres mantener todas las personalizaciones. Asimismo, las actualizaciones van bien si las integraciones externas son mínimas y no necesitas de características adicionales. En este caso, la actualización directa es más que suficiente.

¿Qué implica la reimplementación?

Esta opción funciona si se está ejecutando una versión de AX más antigua que AX 2012 R3. Supone ventajas en el caso de que se hayan superado muchas personalizaciones AX y se quiere ajustar el sistema a los nuevos procesos de negocio. En este punto, se guardan los datos maestros, pero el sistema es nuevo y las personalizaciones pasan a crearse dentro de Dyanmics 365.

¿Qué opción elegir?

Todo depende de tus necesidades, de las necesidades de tu empresa. En el caso de la reimplementación, puede ser vista como una oportunidad, de cara “empezar de cero” y optimizar las operaciones. Claro que, la actualización es un proceso más simple de cara a aprovechar lo último en tecnología para adaptarlo a las personalizaciones y procesos actuales.

Por lo que en definitiva, todo dependerá de tus objetivos comerciales o característica de la empresa. Pero es importante saltar a Dynamics 365.

No todas las empresas saltan a Dynamics 365 de la misma manera

A la hora de realizar la migración de Dynamics AX a Dynamics 365, lo mejor es contar con el respaldo de profesionales. Nosotros, como partner de Microsoft, te guiaremos durante todo el proceso, desde la preparación, actualización o reimplementación hasta el soporte del sistema. Nos encargaremos de asesorarte durante todo el proceso de migración, para que tengas un potente software enfocado a las necesidades de tu negocio.

Esperamos que esta guía te haya sido útil y que ahora tengas más claro cómo prepararse para una actualización a Dynamics 365.

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