ekon, desde sus primeras versiones allá por el año 2001, era un ERP 100% cloud. En la última versión, publicada en mayo, da un salto cualitativo en el concepto de ERP basado en plataforma orientada al Cloud. Mayor agilidad e impulso al crecimiento, aumento de la seguridad de la información, así como un retorno de la inversión inmediato.
Las principales novedades de ekon 2019 son:
User Experience
Un entorno de usuario totalmente renovado, donde prima los accesos más habituales del usuario, siendo una interfaz más sencilla, productiva e intuitiva. El mismo entorno puede extenderse a cualquier tipo de dispositivo, con un grado de usabilidad adecuado a las nuevas tecnologías.
Reduce significativamente el tiempo en que las compañías comienzan a disfrutar de los beneficios que aporta el uso de soluciones ekon.
ekon Virtual Agent (eVA)
Nuevo sistema de formación totalmente integrado dentro del propio ekon 2019, que guía al usuario en la utilización de la solución, de forma práctica y divertida.
Desde el punto en que se encuentra al usuario, se puede llamar a eVA para que nos guie mediante vídeos y textos explicativos de los pasos más comunes para poder realizar el trabajo diario de los usuarios.
eVA se complementa con la ayuda sensible a cada campo de un formulario de la aplicación y la ayuda general F1.
Este agente permite al usuario conocer la aplicación sin necesidad de invertir en formación externa a los usuarios, sobre todo a la hora de incorporar nuevos trabajadores a la empresa. A su vez se dispone de un campus virtual para obtener una mayor formación a los usuarios, tanto de la herramienta como de sus posibilidades de desarrollo.
Huella nula
ekon es accesible sin necesidad de instalar ni configurar ningún componente en el equipo cliente para su funcionamiento. El acceso se realiza desde cualquier explorador de internet, lo que hace de ekon una solución MOBILE, facilitando su acceso desde cualquier dispositivo (PC, Smartphone o Tablet), sin ninguna limitación horaria o de lugar.
Single Sign-On
Single Sign-On dota a ekon de seguridad mejorada, así como de un nivel de integrabilidad superior con otras aplicaciones, ya que habilita al usuario poder acceder a varios programas con una sola instancia de identificación.
Si nos validamos en office365 o en Google, ekon aprovecha dicha validación para que el usuario no tenga otra identificación de usuario y contraseña, aprovechando la seguridad basada en estándares como factor de doble autenticación.
Social ERP
Ekon 2019 lleva el “MÁS SOCIAL” al siguiente nivel, otorgando a la nueva solución un carácter y funcionalidades propias de una auténtica red social.
Cada cliente, proyecto, artículo, etc. puede constituir un entorno colaborativo en el que los usuarios interesados pueden compartir información, suscribirse a cambios, seguir la evolución y mantenerse al corriente en todo momento.
Integración con aplicaciones externas
Grandes compañías como Apple, Google, Amazon, Facebook, Alibaba usan Web Services para ampliar sus negocios más allá de los límites físicos existentes, consiguiendo formar parte del mundo digital y obtener el máximo partido.
ekon 2019 cuenta con un nuevo sistema de comunicación mediante servicios web que facilita interactuar con ekon desde el exterior. Esto permite que compañías que utilizan ekon como eje central de su gestión formar parte a su vez del mundo digital y contribuir al mismo con una tecnología que hoy en día marca la diferencia en términos de crecimiento, entre quienes la utilizan y quienes no.
Gestión del tiempo
Ekon 2019 ha renovado su módulo de gestión del tiempo, adaptándose a la nueva normativa respecto a la obligatoriedad del registro horario de los empleados.
Para ello incorpora un portal del empleado, accesible desde cualquier dispositivo, con el que los empleados pueden fichar y gestionar su propio calendario, recibiendo sus responsables las notificaciones para determinar su autorización.
Se trata de un ejemplo de descentralización del trabajo al que aspiran las compañías inmersas en la transformación digital y que aumenta la eficiencia de estas.
Con el portal se entra una WebApp que permite realizar el registro horario desde el teléfono móvil, con la posibilidad de asociar las entradas y salidas a la geolocalización del empleado.
Escrito por: Pepe Latorre
