Claves para elegir un software para la construcción

 In Sector construcción, Transformación digital

Adquirir un software ERP es un paso importante para cualquier empresa del sector de la construcción. Hoy en día, es necesario reforzar este tipo de negocios con soluciones tecnológicas que minimicen los riesgos de negocio y potencien las capacidades y recursos de la compañía. Sin embargo, y especialmente teniendo en consideración los escenarios pasados más inmediatos donde la crisis castigó fuertemente al sector, el miedo a adquirir un producto equivocado en ocasiones paraliza a las empresas a la hora de realizar este tipo de inversiones. Conscientes de este escenario, pero también de la gran ventaja competitiva que supone contar con un software ERP en el sector de la construcción, a continuación mostramos 5 puntos clave para elegir el mejor software para la construcción.

Software específico para el sector, sí o sí

Hoy en día existen interesantes opciones de software y todo tipo de soluciones tecnológicas para empresas. Sin embargo, es importante encontrar un software específico para el sector de la construcción. Se trata de un área con importantes matices y casuísticas, y contar con una solución de software específicamente diseñada para solventarlas, es clave. ¿Podemos utilizar una pala para clavar un clavo? Sí, pero es más rápido y efectivo utilizar un martillo. Y pocas soluciones genéricas ofrecen de forma predefinida la gestión de pagos, ofertas a subcontratistas o gestión de clientes potenciales.

Existen soluciones creadas específicamente para el sector tan fiables como las genéricas, y que además presentan funcionalidades diseñadas para solventar el día a día de una constructora. No recurrir a ellas será tarde o temprano un error.

Antes de buscar, identifica tus necesidades

Dentro del mercado de software específicos para la construcción, hay una gran variedad de funcionalidades. Software alojado en la nube, preparado para la gestión de ofertas, la administración de documentación y contratos ¿No es genial contar con una herramienta que pueda hacer de todo? Pues sí… si es que realmente necesitamos que haga de todo. Contar con una solución que ofrece una gran variedad de funcionalidades que no necesitamos y que jamás utilizaremos, supone un lastre tanto a nivel económico como funcional. Una navaja suiza con 40 gadgets no es mejor que una que contiene sólo 20, si únicamente necesitamos esos 20 gadgets.

Es vital detectar que necesidades tiene nuestra empresa y buscar la solución que mejor cubra esas necesidades.

Alinea empresa y software

A la hora de analizar las necesidades de la empresa, es importante tener en cuenta cuales son los planes de futuro de la compañía. ¿Se prevé un pico de mercado? ¿Algún área de la constructora evolucionará en los próximos ejercicios? ¿Existe un nicho de mercado que la empresa se plantea cubrir? Las empresas, hoy más que nunca, evolucionan constantemente. Es tan importante contar con un software específico para la construcción que cubra tus necesidades actuales, como que éste presente la flexibilidad suficiente para incorporar nuevas funcionalidades o tecnologías.

Un software fiable que cubra las necesidades actuales, pero no se presente flexible, puede resultar un problema si la empresa evoluciona. Y tarde o temprano, evolucionará.

Usabilidad

Un software rentable es una herramienta plenamente efectiva y sencilla de utilizar para tu equipo. Más allá de funcionalidades, fiabilidad, tecnología o escalabilidad, un software entra en una empresa para hacer su día a día más sencillo, no para complicar la vida a sus trabajadores. Esa es la máxima para cualquier empresa a la hora de incorporar tecnología y no debe olvidarse en ningún momento del proceso.

Aprender a desenvolverse en nuevos entornos puede resultar tedioso para los miembros del equipo, retrasando el arranque óptimo de la solución. Algo que suele ocurrir en soluciones que presentan complicados escenarios para los usuarios o una gran multitud de funcionalidades. Cuanto más intuitiva y familiar resulte la interfaz y sus funcionalidades, menos tiempo necesitarán el equipo humano para alcanzar un mayor rendimiento.

Departamento de soporte

Ya hemos realizado la lista de necesidades que debe cubrir nuestro software ideal. Hemos encontrado algunos que están alineados con nuestras necesidades actuales, y que además disponen de la flexibilidad necesaria para seguir siendo útiles si la compañía evoluciona … pero no, estamos cerca, pero eso no es todo.

No existe ningún software que no presente ciertas particularidades, así que contar con un servicio al cliente satisfactorio debe considerarse un elemento de gran valor a la hora de decidirse. El software específico para la construcción prácticamente formará parte de todas las áreas de la empresa, y por tanto será una herramienta que no podrá detenerse indefinidamente.

Infórmate sobre el horario y las capacidades de servicio al cliente del proveedor, y asegúrate de que cuando necesites su ayuda, estará ahí.

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