Guía OneDrive: Cómo compartir archivos

 In Guías

OneDrive de Microsoft, el servidor donde puedes alojar cualquier tipo de archivo o carpeta en la nube, es una de las herramientas de Microsoft más utilizadas hoy en día. La versión Office 365, además, ofrece OneDrive bajo una capacidad de almacenaje de 1 TB, lo que permite liberar espacios de memoria de los dispositivos, mantener la seguridad de la información y ofrecer la capacidad de acceder a ella o compartirla en cualquier momento y desde cualquier lugar.

En esta breve guía te contamos cómo compartir archivos con OneDrive Empresarial, y te dejamos de regalo un vídeo con un caso práctico.

Guía OneDrive Empresarial

  1. Ves al sitio web de OneDrivee inicia sesión con tu cuenta profesional o educativa.
  2. Selecciona el archivo que desees compartir y elije Compartir
  3. Indica los nombres de las personas con las que deseas compartir los archivos y si lo deseas escribe un mensaje.
  4. (Opcional) Haz clic en la lista desplegable para cambiar el tipo de vínculo. Se abrirá el panel de detalles, en el que puedes cambiar quién tiene acceso al vínculo y si los usuarios pueden editar el elemento que vas a compartir.
  • Cualquierada acceso a cualquier persona que reciba el vínculo, tanto si lo han recibido directamente de tu parte o se lo ha reenviado otra persona.
  • Personas de tu organización da acceso a todas las personas de tu organización, tanto si lo han recibido directamente de tu parte o se lo ha reenviado otra persona.
  • Determinadas personasda acceso a las personas que especifiques, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si deseas que los usuarios solo puedan ver sus archivos, desmarca la casilla.

Cuando hayas terminado, haz clic en Aplicar para que tu configuración se guarde.

  1. Cuando estes listo para enviar el vínculo, selecciona Enviar.

OneDrive: Obtener un vínculo

La segunda forma de compartir un archivo o carpeta consiste en obtener un link que puedas copiar en formato de texto tanto en webs, mails, redes sociales…

  1. En tu OneDrive, haz clic en Copiar vínculo. El vínculo se copia automáticamente en el Portapapeles. 
  2. (Opcional) Haz clic en la lista desplegable para cambiar el tipo de vínculo. Se abre el panel de detalles, en el que podrás cambiar quién tiene acceso al vínculo y si los usuarios pueden editar el elemento que vas a compartir.

Opciones de Usuarios que pueden utilizar este vínculo (estas opciones varían según la configuración de administración):

  • Cualquierada acceso a cualquier persona que reciba elvínculo, tanto si lo han recibido directamente de tu parte o se lo ha reenviado otra persona.
  • Personas de tu organización da acceso al vínculo a todas las personas de tu organización, tanto si lo han recibido directamente de tu parte o se lo ha reenviado otra persona.
  • Determinadas personasda acceso a las personas que tu mismo especifiques. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso podrán usar el vínculo.

La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si deseas que los usuarios solo puedan ver los archivos, anula la selección de la casilla.

Cuando hayas terminado, haz clic en Aplicar.

  1. Pega el vínculo (CTRL+V) donde desees, como en un mensaje de texto o en un sitio web.

Os dejamos parte del webinar sobre Office 365, donde mostramos las funcionalidades de OneDrive

Si queréis acceder al webinar completo de Office 365, click aquí.

Más información en Microsoft OneDrive

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