La importancia de la Gestión Documental para la empresa digital

 In ShareME

Las empresas han pasado de utilizar conexiones de internet básicas para el envío de simples correos electrónicos corporativos a la velocidad que nos permite “la fibra óptica”, de almacenar documentación en carpetas físicas a disponer de todos los archivos departamentales exclusivamente en formato digital.

Es en ese momento en el que contar con una estrategia de gestión documental ayuda y potencia el control y gestión de la documentación; así como la posibilidad de aplicar soluciones de digitalización, flujos de aprobación, versionado de documentos, establecimiento de protocolos de seguridad de acceso y garantizar la integridad de la información.

Un buen sistema de Gestión Documental permite a las empresas:

  • Automatizar procesos
  • Mejorar la gestión de la información
  • Minimizar los costes en tiempos/espacios, así como evitar pérdidas de información
  • Optimizar la eficacia y productividad de los recursos

 

ShareME Software de Gestión Documental

Marqués cuenta con más de 20 años de experiencia en implementar más de 100 proyectos de gestión documental sobre plataformas como Microsoft Sharepoint y Office 365, contamos con módulos específicos sobre nuestra solución ShareME:

  • Gestión Documental de Calidad
  • Gestión Documental de Proveedores
  • Gestión Documental de Proyectos
  • Portales clientes y proveedores

Contad con nuestro asesoramiento a la hora de evaluar un cambio estratégico en la gestión documental de tu empresa, estaremos encantados de ayudaros en el proceso.

 

 

Escrito por: Carlos García

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