Microsoft en su evento de final de año, el Microsoft Ignite, celebrado en Hong Kong del 15 al 16 de noviembre, anunció nuevas innovaciones por lo que hace al entorno de Copilot en Microsoft 365 (la parte de ofimática, gestión documental y mucho más).
Es un paso más a la gran apuesta que Microsoft ha realizado por lo que respecta a temas relacionados con IA, tal como ha demostrado durante este año 2023, gracias, en parte, a su alianza con OpenAI, donde una de las grandes novedades ha sido Microsoft Copilot, el asistente basado en IA que tiene la intención de mejorar la productividad en diversas áreas. En lo que respecta a este artículo, en concreto, en el día a día de un trabajador/a.
La integración de Copilot en Microsoft 365:
En este sentido, Microsoft apuesta por dar una salida también a la demanda existente de aquellos clientes que quieren seguir apostando por Microsoft 365 y, a la vez, aprovechar Copilot, sin tener que utilizar el entorno Dynamics 365. Con esta apuesta, Microsoft constituye una fusión innovadora de modelos lingüísticos, búsqueda web, datos alojados en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 (el entorno Microsoft Office Online).
Las principales novedades que incorporará el desarrollo de Copilot a través de nuevas funcionalidades en Microsoft 365 estarán relacionadas con Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Loop, entre otros. Vamos a verlo con detalle:
Microsoft Outlook:
Copilot en Microsoft Outlook estará disponible a principios de 2024. En este caso, Copilot ayudará al usuario a prepararse para las próximas reuniones, ¿cómo? Revisando los detalles de la invitación, los correos electrónicos relacionados y los documentos que correspondan para crear un resumen sintetizado que el usuario podrá revisar de manera rápida y ágil y, por lo tanto, asistir a la reunión preparado/a.
Una de las cosas que más puede molestar a un usuario/a es el tener que navegar por hilos interminables de correos y, a partir de ahora, Copilot también te ayudará. ¿Cómo lo hará? Copilot extraerá información crucial y te propondrá siguientes pasos como, por ejemplo, una reunión de seguimiento. Una vez que se selecciona una reunión, resumirá discusiones, completará los asistentes, agregará el hilo original para aportar toda la información y sugerirá horarios en los que todos pueden reunirse sin necesidad de buscar persona por persona y, evitando así, cambiar la reunión de fecha u otras reuniones.
Microsoft Teams:
Durante 2024, Copilot en Microsoft Teams te permitirá estar atento en las reuniones en aquello que realmente importa, incorporándose en las reuniones como un asistente activo, facilitando los temas tratados en la reunión y tomando notas en tiempo real (como transcripciones de la reunión). También tendrá una función sin transcripción, para no dejar registro, pero que, a su vez, Copilot responderá preguntas. Además de esto, también tendrá otras ayudas de escritura en el chat, entre otras.
Microsoft Word:
Próximamente, en Microsoft Word, el usuario/a podrá ponerse rápidamente al corriente de los cambios que ha habido en un documento compartido con preguntas como, por ejemplo, “¿Qué cambios se han realizado desde la última vez que consulté el documento?”.
Microsoft PowerPoint:
En la próxima integración, con la nueva biblioteca de imágenes, el usuario podrá pedirle a Copilot que use la imagen corporativa de la empresa y, también, usar y aprovechar Microsoft Designer para generar nuevas imágenes hechas con IA, sin necesidad de realizar una sesión de fotos.
Microsoft Excel:
Con Copilot, Excel permitirá importar datos directamente de la web y, además, ofrecerá capacidades de análisis avanzadas con lenguaje Python y, además, hacerlo con un lenguaje natural.
Estas son algunas de las principales novedades que traerá Copilot en 2024. Unas novedades que a nosotros nos parecen de gran ayuda y que, además, sabemos que, pueden ayudar mucho a los usuarios. Además, se podrán utilizar con las licencias de Microsoft 365, sin necesidad de tener una licencia Microsoft Dynamics 365 (para programas como Business Central, Dynamics Sales, etc.).
En definitiva, Microsoft está cogiendo la delantera en cuestiones relacionadas con la IA que, además, aplicadas al día a día de los trabajadores, podrá ser de gran utilidad, ayudando a ser más eficientes y a dedicar tiempo a acciones organizativas o burocráticas que no aportan un gran valor al resultado, pero que se deben realizar.
El antiguo Microsoft Office ahora te lleva mucho más allá, una ayuda más que necesaria para estar siempre conectado y para simplificar tus tareas.
