En los últimos tiempos, ha cambiado mucho la forma de trabajar. Muchos son los que se han tenido que adaptar al teletrabajo con lo que todo ello conlleva: calendarios llenos de reuniones, mayor necesidad de organización y coordinación con los compañeros, entre otros.
Microsoft ofrece una infinidad de herramientas que nos ayudan a gestionar el día a día de nuestro trabajo. Microsoft Planner, por ejemplo, es una plataforma ideal para organizar las tareas y asignarlas a los miembros de un equipo con una fecha de vencimiento determinada. También hemos hablado en otras ocasiones de Teams, la herramienta de comunicación corporativa por excelencia.
Pero hoy os presentamos una nueva herramienta de Microsoft, Microsoft Lists.
¿En qué consiste Microsoft Lists?
Microsoft Lists es una aplicación de Microsoft 365 que te ayudará a organizar tus proyectos, contactos o contenidos, mediante alertas y flujos de trabajo.
La herramienta ofrece plantillas predeterminadas para que puedas empezar rápidamente a crear tus listas de trabajo ya sea en línea, des de la aplicación móvil o desde dentro de los equipos Microsoft.
A primera vista, puede que algunos confundan esta herramienta con To Do, aunque esta última está pensada únicamente para ayudar a las personas a organizar el trabajo mediante tareas mientras que Lists permite administrar procesos y hacer un seguimiento detallado de la información.
Lists está diseñado para crear listas de forma fácil, inteligente y flexible que te permitirán coordinar el trabajo con tu equipo, siguiendo las tareas y su estado. Además, te dejará exportar datos desde otras aplicaciones de Microsoft como por ejemplo, Excel. Otra de las funcionalidades que nos permite Microsoft Lists es marcar tus listas favoritas y acceder rápidamente a las más recientes. También podrás crear alertas a través de las vistas personalizables para mantener a tu equipo informado y sincronizado.
Según ha anunciado Microsoft, la aplicación estará disponible este mismo Agosto.
Integraciones con aplicaciones de Microsoft 365
Como algunos podréis estar pensando después de esta introducción sobre la herramienta, Lists no es más que una evolución de las listas de SharePoint. Ahora, las nuevas listas tendrán más capacidades que anteriormente añadiendo funcionalidades y creando una experiencia más competa. Los usuarios que tengan listas en SharePoint se beneficiarán de las actualizaciones. Además, se mantiene la integración con Power Platform, Power Apps y Power Automate.
Microsoft Lists también se integra con Teams de manera que podremos incrustar las listas en esta aplicación, así como crear contenido sobre ellas, colaborar o crear conversaciones a través del chat. También se integra con Outlook.
Esta aplicación es una de las muchas novedades que la compañía de Redmond presentó en su evento anual Microsoft Inspire 2020. Y es que Microsoft no ha dejado de sorprendernos con todos sus lanzamientos, que han obtenido una gran acogida por sus usuarios.
