La decisión de no migrar de Microsoft Dynamics NAV (Navision) a Dynamics 365 Business Central puede tener serias implicaciones para una empresa. Aunque la transición a una nueva plataforma puede parecer intimidante y costosa, los riesgos de quedarse con una solución obsoleta son significativos. A continuación, se detallan los principales riesgos que enfrentan las organizaciones que deciden no actualizarse a Business Central.
1. Falta de actualizaciones y soporte técnico
Una de las mayores desventajas de no migrar a Business Central es la pérdida de actualizaciones y soporte técnico por parte de Microsoft. Las versiones antiguas de NAV dejan de recibir parches de seguridad, actualizaciones de funcionalidad y soporte técnico, lo cual puede llevar a varios problemas:
- Vulnerabilidad a amenazas de seguridad: Sin actualizaciones de seguridad, los sistemas son más vulnerables a ciberataques, lo que puede resultar en pérdidas de datos y daños a la reputación.
- Cumplimiento normativo: Mantenerse al día con las regulaciones legales y fiscales es más complicado sin actualizaciones constantes, lo que puede exponer a la empresa a sanciones legales.
2. Limitaciones en la integración con la nube
Business Central ofrece una integración completa con la nube, lo cual es esencial en el entorno empresarial actual:
- Acceso remoto limitado: Sin una solución basada en la nube, el acceso remoto a los sistemas es más complicado y menos seguro, dificultando el trabajo remoto.
- Escalabilidad reducida: La capacidad de escalar los recursos según las necesidades empresariales se ven limitada sin la flexibilidad que ofrece la nube.
3. Pérdida de funcionalidades avanzadas
Business Central incorpora varias funcionalidades avanzadas que no están disponibles en las versiones antiguas de NAV:
- Automatización e inteligencia artificial: Las capacidades de automatización y análisis predictivo pueden mejorar significativamente la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
- Integración con otras aplicaciones: La integración nativa con herramientas como Office 365, Power BI y Azure ofrece una experiencia más coherente y eficiente.
4. Interfaz de usuario desactualizada
Las versiones antiguas de NAV tienen interfaces menos intuitivas en comparación con Business Central:
- Curva de aprendizaje: Una interfaz moderna e intuitiva reduce el tiempo de formación y mejora la experiencia del usuario.
- Personalización limitada: Las opciones de personalización en las versiones antiguas son más limitadas, lo que dificulta la adaptación del sistema a las necesidades específicas de la empresa.
5. Desempeño y eficiencia operativa
Quedarse con una solución obsoleta puede afectar negativamente el rendimiento y la eficiencia operativa:
- Rendimiento inferior: Las versiones antiguas suelen tener tiempos de respuesta más lentos y un rendimiento general inferior.
- Optimización de procesos: Las herramientas de análisis y reporte avanzadas de Business Central permiten una mejor optimización de los procesos internos.
6. Problemas de seguridad
Las versiones antiguas de NAV no ofrecen las mismas capacidades de seguridad que Business Central:
- Protección de datos inadecuada: La falta de medidas de seguridad modernas puede resultar en brechas de datos y problemas de cumplimiento normativo.
- Recuperación ante desastres: Los planes de recuperación de datos y continuidad del negocio son más robustos y eficaces en las soluciones modernas basadas en la nube.
7. Costos de mantenimiento y operación
El mantenimiento de una infraestructura obsoleta puede resultar más costoso a largo plazo:
- Gastos en infraestructura: Mantener servidores locales y una infraestructura de TI propia puede ser significativamente más costoso que adoptar una solución basada en la nube.
- Modelo de suscripción: Business Central ofrece un modelo de suscripción más predecible y manejable en términos de costos operativos.
8. Colaboración y movilidad reducidas
La falta de herramientas modernas puede limitar la colaboración y la movilidad de los empleados:
- Trabajo colaborativo ineficiente: Las capacidades de colaboración en tiempo real son esenciales para la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
- Limitaciones en aplicaciones móviles: Las aplicaciones móviles de Business Central permiten a los usuarios acceder a información crucial y realizar tareas sobre la marcha, algo que no es tan accesible en las versiones antiguas.
Ventajas de Migrar a Business Central: Inteligencia Artificial y Copilot
Migrar a Business Central no solo ayuda a evitar los riesgos mencionados anteriormente, sino que también ofrece varias ventajas específicas relacionadas con la inteligencia artificial, como el uso de Copilot:
1. Automatización inteligente de procesos
Business Central integra capacidades avanzadas de inteligencia artificial para automatizar y optimizar procesos empresariales:
- Automatización de tareas repetitivas: Copilot puede encargarse de tareas repetitivas y administrativas, liberando tiempo para que los empleados se centren en actividades de mayor valor.
- Flujos de trabajo eficientes: La IA ayuda a diseñar flujos de trabajo más eficientes, reduciendo errores y mejorando la productividad.
2. Mejora en la toma de decisiones
El acceso a datos y análisis avanzados mejora significativamente la toma de decisiones empresariales:
- Análisis predictivo: Utiliza la IA para prever tendencias y comportamientos futuros, ayudando a las empresas a anticiparse a las necesidades del mercado.
- Informes inteligentes: Genera informes detallados y personalizados que ofrecen insights accionables, facilitando decisiones informadas y estratégicas.
3. Asistencia inteligente con Copilot
Copilot es una herramienta poderosa que transforma la manera en que los empleados interactúan con el software empresarial:
- Asistente personalizado: Copilot puede actuar como un asistente virtual, proporcionando sugerencias, recordatorios y alertas personalizadas basadas en el contexto de trabajo.
- Optimización de tareas complejas: Ayuda a simplificar tareas complejas proporcionando guías paso a paso y recomendaciones inteligentes.
4. Aumento de la eficiencia y reducción de errores
La inteligencia artificial y Copilot ayudan a aumentar la eficiencia operativa y a reducir errores:
- Verificación de datos: La IA puede verificar automáticamente los datos ingresados, reduciendo la posibilidad de errores humanos.
- Mantenimiento predictivo: En entornos industriales, la IA puede predecir cuándo es probable que ocurra un fallo en el equipo, permitiendo un mantenimiento proactivo.
Por qué elegir a Marqués como Partner de confianza para la migración
La migración a Business Central puede ser un proceso complejo, y contar con el partner adecuado es crucial para garantizar una transición suave. Marqués se destaca como un partner de confianza por varias razones:
1. Experiencia y Conocimiento Técnico
Marques tiene una vasta experiencia en la implementación y migración de soluciones Microsoft Dynamics:
- Expertos certificados: Un equipo de expertos certificados que garantiza una migración sin problemas.
- Proyectos exitosos: Un historial probado de proyectos exitosos en diversas industrias.
2. Soporte Integral y Personalizado
Marques ofrece un soporte integral adaptado a las necesidades específicas de cada cliente:
- Consultoría personalizada: Servicios de consultoría personalizados para entender y abordar las necesidades particulares de tu empresa.
- Soporte continuo: Soporte continuo post-implementación para asegurar que tu sistema funcione de manera óptima.
3. Enfoque en la Innovación
Marques se mantiene a la vanguardia de las últimas tecnologías y tendencias:
- Actualizaciones continuas: Mantén tu sistema actualizado con las últimas funcionalidades y mejoras.
- Adopción de nuevas tecnologías: Integración de tecnologías emergentes para maximizar el valor de tu inversión.
Conclusión
No migrar a Business Central puede exponer a las empresas a una serie de riesgos significativos que afectan la seguridad, la eficiencia operativa y la competitividad en el mercado. A la vez, la migración ofrece muchos beneficios, especialmente en la inteligencia artificial y la automatización.
Elegir a Marqués como tu partner de migración asegura que la transición sea fluida y exitosa, aprovechando su experiencia, soporte personalizado y enfoque innovador. Para mantenerse competitiva y eficiente, una empresa debe considerar seriamente la migración a Dynamics 365 Business Central.
