Microsoft 365 Copilot es el último anuncio de la empresa norteamericana en el campo de la Inteligencia Artificial. Aunque bueno, a la velocidad que se suceden las noticias sobre nuevas IA, eso de “último anuncio” seguro que tiene una fecha de caducidad muy próxima.
Estamos viviendo la explosión de una nueva tecnología que está revolucionando la forma en la que trabajamos y concebimos el trabajo. La manera en la que se suceden los desarrollos y avances es exponencial. La reciente colaboración entre Microsoft y OpenAI no se queda atrás y aporta sus frutos, esta vez llevando el poder de la IA a las herramientas de productividad con Microsoft 365 Copilot.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot es un punto de inflexión. Una forma completamente nueva de trabajar y de hacer mejor las cosas que hemos hecho siempre. Combina el poder de los grandes modelos de lenguaje (Large Language Models, LLM) con datos de negocio y las soluciones de productividad de Microsoft 365.
Con Microsoft 365 Copilot puedes dar rienda suelta a la creatividad y la productividad. Nos permite llevar nuestras habilidades un paso más allá. Estas son las palabras de Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Modern Work and Business Apps de Microsoft:
Copilot combina la potencia de los grandes modelos de lenguaje con los datos y aplicaciones del usuario para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta. Al basarse en el contenido y el contexto de cada negocio, Microsoft 365 Copilot ofrece resultados que son relevantes y procesables. Está ya preparado para la empresa, con el foco integral en la seguridad, el cumplimiento, la privacidad y la IA responsable de Microsoft. Copilot marca una nueva era de computación que transformará de manera fundamental la forma en que trabajamos.
¿Con qué aplicaciones puedo usar Microsoft 365 Copilot?
Aunque todavía está en fase de prueba con clientes que han sido previamente seleccionados, Microsoft 365 Copilot funcionará de dos maneras distintas:
- Estará integrado en las aplicaciones del ecosistema de Microsoft 365 que son utilizadas a diario en infinidad de empresas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams…
- Funcionará a través de una nueva herramienta integrada: Business Chat. A través de indicaciones, Business Chat reúne datos procedentes de documentos, presentaciones, correo electrónico, calendario, notas y contactos para ayudar a resumir chats, escribir correos electrónicos, encontrar fechas clave o incluso redactar un plan basado en otros archivos del proyecto.
Ejemplos de uso de Microsoft 365 Copilot
Como ya hemos dicho, Microsoft 365 Copilot se integra a la perfección con las soluciones de productividad. Si bien es cierto que, por el momento, no sustituirá nuestras labores ni funciones, Copilot nos ayudará a a mantener nuestro flujo de trabajo y ahorrarnos mucho tiempo. Es un ayudante que nos permitirá centrarnos más en otras tareas más que en labores repetitivas. No obstante, deberemos poner atención al resultado del trabajo igualmente y no dar por bueno el contenido sin antes repasarlo.
Para entender un poco más las funciones de Copilot en las distintas aplicaciones de Microsoft 365, vamos a ver por separado algunos ejemplos de lo que podremos hacer con cada una de ellas junto a los vídeos que ha publicado Microsoft en su canal:
Microsoft Word
Con Copilot en Word nos desharemos de la debacle que supone afrontar a veces el folio en blanco. Copilot nos ayudará desde el minuto cero a escribir, editar, resumir y crear nuestros documentos brindándonos un primer borrador con el que empezar. Nos ayudará a ahorrarnos tiempo de búsqueda y escritura, aunque no siempre tendrá razón en lo que diga. Nuestra labor será impulsar sus ideas y reescribir lo que nos ofrezca. Siempre tendremos el control como autores que somos.
Microsoft PowerPoint
Copilot facilitará mucho el proceso de creación de diapositivas. Puede convertir automáticamente las ideas en una presentación diseñada a través de comandos de lenguaje natural. Nos ayudará a crear presentaciones con un mensaje simple, agregar contenido relevante de otros documentos y estructurar nuestras PPT. En nuestra mano estará darle un toque más personal a ese esqueleto que nos brindará Copilot, pero sin duda es un buen punto de partida para ahorrarnos un tiempo muy valioso.
Microsoft Excel
En Excel nos servirá de grandísima ayuda para desbloquear información, identificar tendencias o crear visualizaciones de datos con un aspecto profesional en cuestión de segundos. A través de Copilot encontraremos la manera más rápida de construir nuestras hojas de cálculo en un tiempo récord, usando incluso fórmulas complejas. Tan solo describiendo lo que queremos hacer y conseguir con nuestras palabras, la IA nos generará automáticamente la fórmula que buscamos.
Microsoft Outlook
Copilot puede ayudarnos a sintetizar y gestionar la bandeja de entrada aunque esté inundada de mensajes por leer. Nos ayuda a que dediquemos más tiempo a una comunicación real gracias a priorizar los emails más importantes, resumiendo y sintetizando incluso las parrafadas bíblicas que a veces recibimos. Microsoft 365 Copilot nos puede generar una respuesta como borrador a ese email, sugiriéndonos información de archivos relevantes para adjuntar. Si queremos, podemos editar el texto automáticamente sugiriendo que sea más breve o extenso, o cambiando el tono del lenguaje.
Microsoft Teams
¿Te coincide una reunión de Teams con otra? ¡No te preocupes más! Copilot te mandará un resumen en tiempo real de lo que te hayas perdido. Te llegará una notificación en Teams con la recapitulación del índice, los archivos adjuntos que se han compartido, puntos de acción directos en el contexto de la conversación, notas con información importante a resaltar… Si hay algo que crees que te has perdido, puedes preguntarle a Copilot para que te amplíe información y te clarifique el contexto en base a la transcripción.
Como veis, la Inteligencia Artificial de Microsoft 365 Copilot aplicada a las soluciones empresariales, nos ofrece un plus enorme que supone un avance en cuanto a productividad. Sin duda, nos encontramos en un momento fascinante, no sólo por los avances que vemos, si no por lo que nos espera y está por venir.
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