Microsoft Teams es una herramienta que se ha vuelto especialmente popular debido a que permite trabajar mejor en equipo. En este artículo te aportaremos toda la información necesaria para que conozcas todo: qué es Microsoft Teams, en qué consiste, sus características, los beneficios de usarlo y sus principales usos. ¡Te invitamos a que te quedes hasta el final!
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una herramienta de mensajería instantánea o comunicación instantánea que ofrece integración, interacción y seguridad en las conversaciones. Se trata de un software integrado en Office 365 que permitirá a ti y a tu equipo tener conversaciones de trabajo más fluidas.
¿Para qué hablar con tu equipo de trabajo a través de una app de mensajería que usarías para hablar con amigos y familiares? Lo idóneo es optar por una herramienta profesional. De esta manera, podrás desarrollar una mejor cultura de interacción entre grupos de trabajo y aumentar la productividad, casi sin darte cuenta. Y es ahí donde entra Microsoft Teams, que no solamente permite hablar con otros miembros del equipo como lo haría una app de mensajería más, sino que facilita que los miembros del trabajo vean, accedan e integren los proyectos.
Además, con Microsoft Teams puedes deshacerte de todos los teléfonos de escritorio —con su correspondiente cableado e incesante ruido de llamadas entrantes— tan comunes en las oficinas. Nosotros lo hemos hecho y no podemos estar más contentos. Todo lo gestionamos desde una centralita en Teams. Cada persona tiene su extensión y puede llamar desde la propia aplicación. Si quieres conocer todo sobre cómo implantar este sistema y nuestra experiencia, te lo contamos en nuestro webinar «Integra la telefonía de tu empresa con Microsoft Teams«.
Beneficios de Microsoft Teams
Las principales ventajas de usar Teams en empresas se pueden resumir en estos siete puntos:
- Plataforma de trabajo para equipos: el principal beneficio es que no se trata de un chat más, sino que es una completa plataforma para que los miembros del equipo puedan trabajar juntos.
- Está disponible en más de 19 idiomas: no tendrás que lidiar con esta herramienta únicamente en inglés, porque entre los idiomas disponibles también se encuentra el español.
- Fácil de utilizar: la curva de aprendizaje es favorable, porque es Microsoft Teams es una herramienta intuitiva, para que cualquier persona con conocimientos mínimos de informática pueda utilizarla.
- Comparte ideas en tiempo real y ahorra tiempo: es un software que permitirá a los miembros del equipo compartir las ideas en tiempo real, ahorrando tiempo, porque todo quedará reflejado en un mismo chat. Y además, luego se podrá enviar por email, como si se tratase de un correo más.
- Miembros en varios equipos al mismo tiempo: en Microsoft Teams podrás tener multitud de equipos y trabajar con cada uno de ellos en un chat a mayores. Te ahorrarás el usar decenas de aplicaciones diferentes para gestionar cada grupo. ¡Es un todo en uno!
- Chat, llamada, videollamada y sin límite de personalización: permite muchas opciones para trabajar en equipo, de tal forma que los usuarios puedan hablar por chat, llamarse o hacer una videollamada grupal. Además, permite un nivel de personalización alto, debido a que podrás utilizar emojis, memes, adaptarlo a tu empresa, etc.
- Seguridad y máximas garantías: dado que es una herramienta de mensajería que ha sido pensada para su uso por empresas, es completamente seguro. Por lo que las empresas que busquen un chat seguro en el que compartir ideas, pueden recurrir a Office 365.
Características de Microsoft Teams
De entre las principales características de Microsoft Teams, destacamos las siguientes:
Productividad y seguridad en tiempo real
Las empresas comparten información confidencial que requieren de ciertos filtros de seguridad y también de una mayor capacidad de productividad. Por ello, esta herramienta puede acceder directamente a los documentos de Word, Excel, PowerPoint… e incluso explorar servicios en la nube o acceder a otros complementos o conectores como SAP o Trello. Todo ello desde la misma app, porque está todo lo que necesitas integrado. Lo que hará que ahorres tiempo y por tanto, dinero, ya que te llevará menos tiempo gestionarlo todo con tu equipo.
Otro de los principales pilares, es el de la seguridad. Microsoft conoce mejor que nadie las necesidades de seguridad de TIC y cumplimiento, lo que hace que se puedan intercambiar datos de manera segura.
Chat para comuniones rápidas
Microsoft Teams cuenta con un chat que permite realizar llamadas de audio y videollamadas. Asimismo, también hacen uso de la inteligencia artificial para muchas tareas. Y para una mejor interacción entre los miembros del equipo de trabajo, ofrecen lo siguiente:
- Emojis, GIFs, memes personalizados…
- Chats privados o conversaciones grupales
- Llamadas por voz y vídeo que se integran de forma transparente en el chat
- Se pueden reenviar por email las conversaciones a otros miembros del equipo
- Se pueden programar reuniones privadas y acceder a funciones de programación de reuniones
Disponible en distintos dispositivos
La herramienta de mensajería Microsoft Teams vas a poder utilizarla en multitud de dispositivos. Podrás hacer llamadas de audio o videollamadas desde distintos dispositivos Android, iOS y Windows Phone.
Se encuentra disponible en más de 181 mercados de Office 365 y 19 idiomas. Por supuesto, lo tenemos en España y en español, y forma parte de la mayoría de suites comerciales de Office 365: Business Essentials, Business Premium, E1, E3, E4 y E5. Además, está disponible para clientes con actividades sin fines de lucro.
¿Es gratis Microsoft Teams?
Es posible conseguir la versión preliminar de Microsoft Teams gratis y sin ningún tipo de compromiso. Pero a mayores, hay otros planes disponibles: Office 365 Empresa Essentials (4,20€/usuario al mes) y Office 365 Empresa Premium (10,50€ /usuario al mes). Planes adaptados a las distintas necesidades de un usuario particular, pequeña, mediana o grande empresa. Empieza a utilizarlo completamente gratis desde aquí.
Está claro que ‘Microsoft Teams‘ ya lo dice todo con su nombre. Es una herramienta imprescindible para los equipos de trabajo hoy en día, para poder gestionarlo todo e intercambiar ideas desde cualquier parte. Un chat seguro y fiable que integra las herramientas que necesitas, que puede facilitar las labores del día a día y permitiendo un claro ahorro en tiempo a tiempo y dinero.
Así que si buscas un software de este tipo, profesional con el que gestionar los equipos de trabajo de tu empresa, el chat, el uso compartido de archivos y las videollamadas, Microsoft Teams podría ser la solución que necesitas.
Ahora que conoces cómo Microsoft Teams puede ayudar a tu equipo de trabajo, ¿vas a probarlo? ¿Ya lo has hecho? ¿Qué te parece esta herramienta? ¡No te olvides de dar tu opinión en los comentarios!
