Solución referenciada
en la Appsource de Microsoft

ShareMe QMS: Gestión Documental y Calidad
en procesos altamente regulados

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con tecnología microsoft sharepoint

ShareMe QMS digitaliza la gestión documental y calidad

Automatiza procedimientos

Simplifica la gestión documental

Mejora el cumplimiento normativo

Para sectores altamente regulados

ShareMe QMS, una solución ideada para procesos con normativas y regulaciones que requieren una gestión documental compleja

Facilita el cumplimiento de:

Sectores empresariales

Adaptada a procesos de calidad para diferentes industrias

Alimentación y bebidas

Química y farmacéutica

Cosmética y perfumería

Productos farmacéuticos

Explotación de ganado

Logística y distribución

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Por qué ShareMe

La digitalización, automatización y agilidad suponen una ventaja significativa respecto a la gestión documental tradicional

Definición funcional

Gestiona la calidad de todas las áreas involucradas

Documentación

Reclamaciones

Auditorías

Clientes

Equipos

Proveedores

Entrenamientos

Control de cambios

No conformidades

Acciones (CAPA)

CARACTERÍSTICAS DE SHAREME QMS

Aspectos tecnológicos

• Basado en Microsoft SharePoint

• Acceso web multidispositivo

• Potentes buscadores de información

Integraciones

• Mismo usuario bajo directorio activo

• Office y Outlook: contactos, documentos, calendario, e-mail…

• Software externo (LIMS, EPR, BBDD…)

Flujos de trabajo

• Automatización de procesos de aprobación

• Control de la seguridad

• Mecanismo para codificar los documentos

• Control de versiones de los archivos

• Audit trail en los registros

• Bloqueo de password

• Registro de firmas y fechas

• Configuración de notificaciones y avisos

• Trazabilidad en los documentos y registros

• OCR (reconocimiento óptico de caracteres)

Colaboración y gestión documental

• Documentación de calidad (PNT’s, guías de fabricación…)

• Compartir información entre personas

• Administración de roles y permisos de usuarios

• Distribución por áreas

• Automatizaciones en procesos de control de cambios

• Facilidad de uso y seguridad

La implantación de ShareMe fue muy estructurada en todo momento. Siempre supimos qué íbamos a hacer.

David Pérez

Responsable de garantía de calidad — Neftis Laboratorios

La Gestión DE calidad y DOCUMENTAL más avanzada

Benefíciate de los módulos de ShareMe QMS

Gestión documental: calidad, medioambiente y PRL

ShareMe QMS es el software de gestión documental ideada para aquellas empresas que tienen implantadas las normas ISO de calidad, OSHAS 18000 de prevención y seguridad laboral, normas IFS de seguridad alimentaria, normas GMPs y Normas de Responsabilidad Social Corporativa (SA 8000).

Se trata de un gestor documental con altas capacidades que permite automatizar los procesos de gestión y control documental, gestión de no conformidades, gestión de acciones correctivas y preventivas, gestión de reclamaciones, auditorías internas y externas, control de cambios, gestión de equipos, etc.

buenas prácticas

Gestión de calidad basada en normas GMP

ShareMe QMS permite llevar el control y la organización documental (PNT’s, guías de fabricación, etc.), control de cambios, gestión de no conformidades, CAPA’S, reclamaciones, auditorias internas y externas, entrenamientos, estudio de estabilidad de muestras o gestión de equipos.

Como herramienta de gestión y control documental, te facilita el cumplimiento de normativas GxMP’s y la norma 21CFR Part 11 dictada por la FDA, mediante el control de versiones, audit trail en los registros y bloqueo de password.

GESTIÓN AVANZADA

Gestión documental de proyectos y obras

Este módulo permite llevar a cabo una gestión avanzada de la documentación, gestión de tareas, calendario e información relacionadas con los proyectos/obras. Además de aportar útiles herramientas de última generación para la colaboración y toda la comunicación.

Gracias al módulo específico para proyectos y obras, las empresas podrán optimizar el gran volumen de información que generan. Esta herramienta tiene capacidades de integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Dynamics AX.

PRODUCTIVIDAD

Gestión documental

Facilita el trabajo diario, la productividad y los procesos comerciales y administrativos. Gestión de archivos para documentación de diferentes departamentos, gestión documental comercial, gestión de expedientes y facturas, pedidos y albaranes de compra y venta.

Otras características del gestor de documentos son: capacidades de OCR, posibilidad de aplicar flujos de trabajo, control de versiones, integración con otros sistemas, búsquedas ágiles y sencillas, integrado de forma nativa con el paquete de Office y Outlook.

PROCESOS

Gestión de proveedores

ShareMe QMS implementa procesos para la gestión de proveedores, con herramientas de colaboración que simplifican las tareas para la organización y el control documental de proveedores, fábricas y productos.

Identificación y seguimiento de incidencias, aplicación de cuestionarios a proveedores, evaluación-homologación de proveedores, así como un Portal Documental donde el proveedor puede gestionar su documentación.

COLABORACIÓN

Intranet en tu organización

Las funcionalidades incluidas en este módulo, básico para la implantación de una intranet en una organización, permiten dotar a las organizaciones de elementos que facilitan la colaboración y compartición de la información a nivel corporativo, de forma global desde cualquier lugar y dispositivo.

Con nuestro sistema de gestión de archivos de portales, aportamos la Intranet corporativa donde compartir variedad de contenidos, agilizar la comunicación de la y organizar la documentación de la compañía. ShareMe ayuda a los usuarios, equipos y empresas.

RECONOCIMIENTO ÓPTICO

Motor de OCR y OBR

ShareMe integra un motor de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y OBR (reconocimiento de códigos de barras) que digitaliza y lee el contenido de los documentos, almacenando una versión accesible en varios formatos alternativos e indexando su contenido para poder realizar búsquedas avanzadas, con independencia de que el contenido se encuentre en de un fichero Word, PDF, etc.

El motor OCR complementa la plataforma de colaboración de ShareMe QMS mediante características y funcionalidades específicas, dotándola de una mayor capacidad para ver incrementada la productividad laboral.

Implántalo en modalidad Start&Go y empieza a usarlo cuanto antes

Start&Go es un modelo de implantación creado por Marqués. Permite implantar un producto altamente evolucionado y adaptado a un vertical de forma ágil con un alcance determinado, sin restricciones ni limitaciones.

Inversión controlada

Alcance y precio determinado

Altamente adaptable

Puede ajustarse a tus necesidades

Escalable y rentable

Paga sólo por lo que necesitas

Incrementa expectativas

Pensado para la gestión del cambio

Implementación ágil

Empieza a usarlo cuanto antes

Soporte y actualizaciones

Acompañamiento constante

¿Quieres conocer más sobre las últimas tendencias en digitalización e IA? ¡Contacta con nosotros!

Sea cual sea tu empresa, en Marqués mejoramos tus procesos empresariales.

¡Escríbenos si necesitas más información! Encantados de poder ayudarte.

Estaremos encantados de poder ayudarte.

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