Red.es ha publicado en su página web la segunda convocatoria del programa Kit Digital para empresas que tienen entre 3 y menos de 10 empleados. Desde el viernes 2 de septiembre de 2022 ya se puede solicitar el bono digital. Desde que se abriera el 15 de marzo del 2022, más del 50% de las empresas de entre 10 y 50 empleados ya han solicitado estas ayudas europeas para la digitalización de las empresas.
Se abre así otra fase dentro del programa Kit Digital en la que se han modificado ciertos detalles técnicos de las ayudas. No obstante, según matizan en Acelera Pyme, las modificaciones en las bases carecen de efectos retroactivos y no tiene efectos para la convocatoria del Segmento I (empresas que tienen entre 10 y menos de 50 empleados), según se matiza desde Acelera Pyme —a no ser que se especifique lo contrario de forma concreta en la Disposición Transitoria Única—.
1. Plantilla media del último año
La segunda convocatoria está enfocada a empresas de entre 3 y menos de 10 empleados. A la hora de tramitar su solicitud, deben tener en cuenta la plantilla activa en los 12 meses anteriores a presentarla. Es decir, si presentas la solicitud en el mes de septiembre de 2022, deberás solicitar el certificado de plantilla media desde el mes de agosto de 2022 hasta agosto del 2021.
A la hora de tener en cuenta las solicitudes del segmento II, la plantilla media indicará la cifra “oficial” del número de trabajadores. Así se podrá tener en cuenta el número de empleados adscritos en el Régimen General de Seguridad Social.
2. Incluir nuevos métodos de firma
Red.es ha facilitado los acuerdos entre los agentes digitalizadores y las empresas beneficiarias, además de agilizar la tramitación para los solicitantes. ¿Cómo lo ha hecho? Incluyendo el certificado electrónico en los métodos de firma. De este modo, la Cl@ve PIN y Cl@ve son ahora medios válidos para el acuerdo y la presentación de la justificación.
3. Horas de parametrización
También se han modificado las horas de parametrización en la categoría de “Gestión de Procesos” para el Segmento II y III.
Estas horas se ajustan a las necesidades de cada negocio y son necesarias para definir las particularidades de cada implantación ERP y poder planificar cómo será el servicio digital.
4. Dos nuevas soluciones en el programa Kit Digital
Red.es ha sumado 2 nuevas categorías de servicios digitales a las 10 que ya existían inicialmente. Estas dos nuevas categorías del programa Kit Digital están subvencionadas con hasta 2.000 €, independientemente del segmento o número de empleados de la empresa.
- Presencia Avanzada en Internet: esta nueva solución contempla la prestación de funcionalidades y servicios que aseguren el posicionamiento SEO en Internet de la empresa beneficiaria, aumentando su alcance e incrementando el tráfico de visitas.
Durante 12 meses incluye un posicionamiento básico del negocio, en los principales sites o directorios, un análisis de palabras clave y de la competencia, un desarrollo de SEO “On-Page” de al menos dos páginas o apartados y otro SEO “Off-page” fuera de la web del negocio con acciones para mejorar el posicionamiento en Internet como linkbuiling y enlaces patrocinados… Todo ello con informes mensuales. - Marketplace: para incrementar el nivel de ventas, se contempla la inclusión de productos del negocio en plataformas de comercio electrónico. Este servicio incluye un estudio previo de las plataformas existentes en el mercado y el alta en la que sea más adecuada. También puede incluir un análisis de la competencia, una investigación de mercado, la definición de la estrategia de negocio y la generación del catálogo de referencias, con el alta de al menos 10 productos, con sus respectivas descripciones.
5. Mejora funcional de una solución ya existente
Red.es ha decidido introducir el concepto de “mejora funcional”. Este admite renovar un servicio del programa Kit Digital que suponga una solución nueva que cumpla los requisitos mínimos establecidos para ese servicio, siempre y cuando el anterior servicio no los cumpliera.
Así se se despeja una de las dudas que planteaban tanto los negocios como los propios agentes digitalizadores. Por ejemplo, en la solución de Gestión de procesos, en el caso de que la empresa ya cuente con su propio ERP, podrá incorporar nuevos módulos individuales, siempre y cuando agreguen una solución nueva a la propia herramienta.
6. Aumenta la cuantía de las ayudas
Red.es ha incrementado la cuantía de las ayudas para implantar los servicios en Gestión de Procesos y Factura Electrónica.
- En concreto, Factura Electrónica cuenta con hasta 2.000 € para las empresas del Segmento II (antes eran 1.000 €) y para las del Segmento III, 1.000 € (antes eran 500 €).
- En el caso de Gestión de Procesos, las empresas del Segmento II, ahora tienen hasta 3.000 € (antes eran 2.000 €) para utilizar y en las del Segmento III, la cantidad es de 2.000 € (antes eran 500 €).
7. El hardware puede entrar en la subvención
Con este nuevo cambio, en los casos en los que el negocio necesitara de un nuevo equipamiento informático concreto, se abre la posibilidad de poderlo subvencionar. Antes no se contemplaba esta opción, pero hay que decir que el cambio es posible siempre y cuando sea estrictamente necesario para el desarrollo del servicio delprograma Kit Digital y sólo si se utiliza para ese fin.
8. Página web y dominio de empresa
Red.es ahora permite que aquellos negocios que ya dispongan de un dominio web propio puedan utilizarlo en el cambio/mejora de su página sin necesidad de tener que comprar uno nuevo para el desarrollo.
Además, se ha agregado la función “multidioma” para que la web pueda ser traducida y, en el caso de que así se precise, también cuente con un idioma adicional incorporado.
9. Nuevas entidades beneficiarias del programa Kit Digital
Siempre que se ejerza una actividad económica, podrán solicitar las ayudas al programa Kit Digital para la digitalización de sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida.
Red.es también ha matizado que las UTES no podrán ser beneficiarias, ni tampoco las personas en autoempleo que tengan la consideración de autónomos societarios.
10. Solicitudes a partir del 2 de septiembre
La segunda convocatoria del programa Kit Digital ya está publicada. Desde el 2 de septiembre las empresas del Segmento II que tienen entre 3 y menos de 10 empleados pueden presentar sus solicitudes desde la página web oficial.
Las empresas del Segmento I (de entre 10 y menos de 50 empleados) han visto ampliado el plazo de solicitud de ayudas del programa Kit Digital hasta el 15 de septiembre.
