Qué es un Roll Out y cómo los aborda marqués ME para Dynamics 365

 In Dynamics 365, Easy Tech

En la era de la globalización y el uso de las nuevas tecnologías, las empresas comienzan a expandirse a nuevos territorios. Y, para que los procesos de expansión se realicen con éxito, es importante disponer de una solución tecnológica en cada delegación o filial que mantenga los procesos comunes y sepan adaptarse a las reglas y normativas de cada nuevo país. Por lo que para dar respuesta a esta necesidad cada mes más presente, en Marqués ME ofrecemos el servicio de Roll Out para Dynamics 365.

¿Qué es un Roll Out?

Roll Out es un tipo de implementación mediante la cual, si dicha implementación ya se ha hecho en otro país, la configuración de procesos generales será aplicado a la nueva implementación. Y pese a que habría configurar los requerimientos legales del país en cuestión, los demás procesos ya vienen de una implementación “padre”. De ahí parten las configuraciones generales que se hacen al nuevo cliente. Por lo que todo este proceso se conoce habitualmente como roll-out.

Por medio del ‘rollout’ se pueden estandarizar procesos a través de todas las compañías, lo que implica ventajas como la optimización de costes y el poder centralizar el mantenimiento de los sistemas de la información. Pero para ello, es importante conocer las etapas de un Roll Out.

Etapas de un Roll Out

Etapa Global

  • Se define el roll out
  • Se redacta el CBM (Core Business Model)

Etapa Local

  • Workshops Locales
  • Fase de Diseño
  • Construcción del prototipo o Build Phase
  • Fase de testeo (user test)
  • Regressin Test
  • Se pone en marcha el proyecto (Go-Life)

Mantenimiento

Durante las primeras semanas después de ejecutar el Go-Live, el equipo de mantenimiento se encargará de resolver todas las incidencias que surjan. Luego empezará el mantenimiento correctivo y evolutivo del proyecto, de cara a introducir nuevas mejoras y ver cómo se comportan.

¿Qué tener en cuenta en un Roll Out?

Para que el proceso se realice de manera adecuada debe tenerse en cuenta:

  • Máxima colaboración posible entre los departamentos
  • El usuario debe estar involucrado en la fase de testeo
  • Los datos maestros deben ser calidad
  • Los usuarios clave deben tener conocimientos de inglés para evitar problemas de entendimiento
  • Buena comunicación entre todos los integrantes – debe haber una buena política de comunicación
  • Cada proceso de negocio debe tener un único responsable
  • Los key users y responsables se deben definir de manera estratégica
  • Seguimiento del proyecto con los objetivos a cumplir, plazos, hitos y plan de contingencia

¿Cómo implementar Roll Out en Dynamics 365?

Conoce las ‘buenas prácticas’ a la hora de implementar implementaciones en Dynamics 365:

  • Antes de nada decidir: ¿infraestructura debe ser en local o en cloud?
  • Conocer todas las funciones disponibles y que están listas para usar
  • Educar a los involucrados sobre Dynamics 365
  • El negocio no debe encajar en Dynamics, sino que es Dynamics 365 quien debe encajar en su negocio
  • La importancia de que exista una buena documentación, correcta, fácil y comprensible para todos
  • Capacitación para que el usuario lo entienda, lo ejecuta y el procedimiento tenga éxito

rollout MarquésMECómo verás si echas un vistazo al siguiente link Roll Out Marqués ME, realizamos proyectos internacionales y de expansión.

Es una manera de armonizar los procesos de todas las empresas filiales. Porque en la era de la globalización y las nuevas tecnologías, muchas empresas empiezan a expandirse por el mundo hacia otros países. Pero para que todo salga bien, estos procesos de expansión deben respetar los procesos comunes y adaptarse a los cambios (nuevas reglas de negocio y normativas del país en cuestión). Y ahí es donde surge la importancia de gestionar estos proyectos en otros países.

Con Marqués ME podrás tener una única solución para todas las delegaciones y filiales de tu empresa. De tal forma que si tienes una empresa y quieres ampliar su presencia a nivel internacional o directamente abrir una filial en España, puedas hacerlo con éxito. No importa el tamaño o el sector, o si es una solución ERP o CRM. Por medio de Roll Out Dynamics 365 es posible.

En nuestra empresa disponemos de años de experiencia en este tipo de proyectos internacionales. Garantizamos profesionalidad, un soporte constante durante todos los procesos y, además, adecuamos los procesos a la normativa legal de cada país, así como todo lo que sea necesario.

Te ofrecemos un recorrido completo, para que no tengas que hacer nada ni mucho menos preocuparte por cada una de las etapas del roll-out.

Beneficios del Roll Out Dynamics 365 de Marqués ME

¿No sabes si nuestro servicio es para ti? Esto son algunos de los principales beneficios

  • Única solución para todas las delegaciones/países
  • Estandarizamos todos los procesos a nivel corporativo
  • Adaptamos la solución a la normativa de cada territorio
  • Conoceremos en todo momento la situación real de la empresa
  • Reducción de costes IT derivados del mantenimiento global
  • Ahorro de impuestos gracias al acceso a modelos globales
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