Visión general y control total de tus documentos

Document Capture es una solución end-to-end diseñada para extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a tu empresa. Permite analizar las facturas y otros documentos, lee automáticamente los datos del documento escaneado y mediante plantillas previamente definidas introduce los datos seleccionados en los campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV, permitiendo generar nuevas plantillas para nuevos documentos.

Todas las herramientas necesarias para escanear y registrar automáticamente documentos empresariales, en una única solución.

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Control total de facturas y líneas de pedidos

Obtén una visión en tiempo real de todas las facturas de tu organización pendientes de aprobación. Comprueba rápidamente quién es el responsable de aprobación, gestiona el flujo y escalado de aprobación de tus facturas teniendo completo control sobre las mismas.

Document Capture incluye un conjunto de funciones avanzadas para poder realizar el casamiento de las facturas de compra con sus respectivos pedidos de compra recibidos o albaranes, tanto manual como automáticamente.

Todos los documentos, donde y cuando los necesites

Permite adjuntar cualquier documentación o archivo directamente a la factura de compra,  dando acceso a los aprobadores tanto a la factura original recibida del proveedor, como a la documentación que se haya adjuntado a la misma.

Además, a través de las plantillas altamente configurables, pueden definirse nuevos tipos de documentos y campos a registrar que sean relevantes para tu negocio. Y como todos los documentos PDF tienen su respectivo índice en NAV, es posible hacer una búsqueda a texto completo a través de todos los datos de un documento y no sólo a través de los datos capturados y registrados en cualquier campo de NAV.

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 Video de Document Capture

Folletos y Documentación de Document Capture

Funcionalidades

  • Escaneo de Documentos y procesamiento de Documentos en PDF
  • Tecnología OCR Galardonada
  • Análisis del Documento. 10,000 Páginas OCR por Mes
  • Facturas de Compra y Flujos de Trabajo de Aprobación
  • Relación con los Pedidos de Compra. Asignaciones de Compra
  • Archivo Digital. Búsqueda a Texto Completo
  • Gestión de cualquier tipo de Documento
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Panel Power Business Intelligence

Completa Document Capture con Power BI

Es la era del Self-Service BI. Crea paneles de análisis sin necesidad del departamento de IT. Analiza y toma decisiones inteligentes con toda la información necesaria a tu alcance. Crea indicadores de negocio y cruza información de diferentes fuentes dentro de un entorno intuitivo y muy gráfico sin necesidad de formación técnica. Por último, comparte los análisis realizados dentro de tu organización con un solo click, respetando las directrices de seguridad de tu empresa.

Ordenador de mesa

Solicita más información Sin Compromiso

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