Quality Management System y Gestión Documental

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Potencia el trabajo en equipo

Marqués ME ha desarrollado ShareME, el software de QMS (Quality Management System), de procesos y plataforma colaborativa empresarial, basado en Microsoft SharePoint, que permite a las compañías disponer de un sistema documental de última generación para la colaboración, comunicación y compartición de información entre sus empleados.

ShareME cuenta con avanzadas capacidades de colaboración integradas que unidas a las capacidades de búsqueda y de integración de SharePoint hacen de nuestro software de gestión de archivos la plataforma de colaboración empresarial ideal para cualquier compañía. 

ShareME Software de Gestión Documental

Iconos ShareMe

 Algunos de nuestros clientes de ShareME

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ShareME Medio Ambiente y PRL

Sistema Documental (Calidad, Medio Ambiente y PRL)

ShareME es el software gestión de archivos ideal para aquellas empresas que tienen implantadas las Normas ISO 9000 de calidad, Normas ISO 14000 de medio ambiente, Normas OSHAS 18000 de prevención y seguridad laboral, Normas IFS de seguridad alimentaria y Normas de Responsabilidad Social Corporativa (SA 8000), un sistema documental con herramientas de última generación que permiten a las organizaciones automatizar los procesos de gestión y control documental, gestión de no conformidades, gestión de acciones correctivas y preventivas, gestión de reclamaciones, auditorías internas y externas, control de cambios, gestión de equipos, etc.

Sistema de Gestión basado en normas GMP

ShareME permite llevar el control y la organización documental (PNT’s, Guías de fabricación, etc.), control de cambios, gestión de no conformidades, gestión de CAPA’S, gestión de reclamaciones, auditorias internas y externas, gestión de entrenamientos, estudio de estabilidad de muestras o gestión de equipos.

Ademas, la implantación de este software gestión de archivos permite a las organizaciones aumentar el control de versiones, facilitar el cumplimiento de normativas GxMP´s, norma 21CFR Part 11 dictada por la FDA, audit trail en los registros, bloqueo de password, etc.

ShareME Normas GAMP

 Video de ShareME

Gestión de Recursos Humanos

El módulo específico para RR.HH. de nuestro software de gestión de archivos facilita el trabajo de los profesionales del capital humano y de los empleados de la compañía, ya que automatiza los complejos procesos de personal y RRHH en un entorno web de fácil uso.
Con el módulo de ShareME para RR.HH. es posible automatizar procesos como la definición de la estructura organizativa de la empresa, gestión de vacaciones, gestión de ausencias y permisos retribuidos, gestión de la formación, organización documental, evaluación del desempeño, gestión de competencias, gestión de altas y bajas de empleados.

ShareME Recursos Humanos
ShareME Proyectos y Obras

Gestión Documental de Proyectos/Obras

Este módulo permite llevar a cabo una gestión avanzada de la documentación, gestión de tareas, calendario e información relacionadas con los proyectos/obras. Además de aportar herramientas de última generación para la colaboración y comunicación.
Gracias al módulo específico para proyectos/obras, las empresas podrán optimizarán el gran volumen de información que generan.Esta herramienta tiene capacidades de integración con Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics AX.

Gestión Documental

Gracias a ShareME, los usuarios accederán a una herramienta intuitiva que facilita el trabajo diario, mejora la productividad y los procesos comerciales y administrativos. Dispondrán de un software de gestión de archivos para la documentación de los diferentes departamentos de la empresa, la gestión documental comercial, la gestión de expedientes, gestión documental de facturas, pedidos y albaranes de compra y venta.
Otras características del sistema son: capacidades de OCR, posibilidad de aplicar flujos de trabajo, control de versiones, integración con otros sistemas, búsquedas ágiles y sencillas, integrado de forma nativa con el paquete de Office y Outlook.

ShareME Gestión Documental

Lista de reproducción ShareME: Gestión Documental – QMS

Gestión de Proveedores

ShareME implementa procesos asociados a la gestión de proveedores, ofreciendo herramientas de colaboración que simplifican las tareas para el control y la organización documental de proveedores, fábricas y productos. Brinda una fiable identificación y seguimiento de incidencias, la aplicación de cuestionarios a proveedores, evaluación-homologación de proveedores, así como un Portal Documental donde el proveedor dispondrá de acceso para la gestión de su documentación.

ShareME Gestión de Proveedores
Software CRM para Empresas

Intranet

Las funcionalidades incluidas en este módulo, básico para la implantación de una intranet en una organización, permiten dotar a las organizaciones de elementos que facilitan la colaboración y compartición de la información a nivel corporativo.

Con nuestro software gestión de archivos de portales, aportamos una Intranet corporativa donde compartir una amplia variedad de contenidos, agilizar la comunicación de toda la empresa, así como organizar toda la documentación de la compañía. ShareMe facilita a los usuarios, equipos y empresas descubrir y compartir información y contenidos, colaborando de forma global e inteligente desde cualquier lugar y dispositivo.

OCR

ShareME es un sistema documental que en su módulo OCR integra un potente motor de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y OBR (reconocimiento de códigos de barras) que digitaliza y lee el contenido de los documentos, almacenando una versión accesible en varios formatos alternativos e indexando su contenido para poder realizar búsquedas avanzadas, con independencia de que el contenido se encuentre en de un fichero Word, PDF, etc.

ShareME OCR complementa la plataforma de colaboración mediante características y funcionalidades específicas, dotándola de una mayor capacidad para ver incrementada la productividad laboral.

ShareME OCR

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