Gestión Proveedores
ShareME-Gestión Proveedores implementa a nuestro software de gestión documental procesos asociados a la gestión de proveedores, ofreciendo herramientas de colaboración que simplifican las tareas para el control y la gestión de proveedores, fábricas y productos.
Entre otras funcionalidades, brinda una fiable identificación y seguimiento de incidencias, aplicación de cuestionarios, herramientas para la evaluación-homologación, así como un Portal Documental donde el proveedor dispondrá de un acceso personalizado para la gestión de su documentación.
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Simplifica las tareas de control y gestión
ShareMe es un software documental modular, que permite el bloqueo de password en los procesos de firma, el control de versiones de documentos e información, la configuración de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos etc.
Mediante la función Audit Trail, se señala la trazabilidad de quién crea y modifica un documento. Ofrece la posibilidad de acceso offline a información. Integración con el directorio activo de una compañía. Herramientas automaticas para la asignación de seguridad frente a documentos. Existencia de buscadores de información. Posibilidad de virtualización en la instalación y capacidad de integración en Outlook, Word, Excel, PowerPoint o Dynamics NAV/AX,SAP, Oracle o bases de datos SQL Server.
Proveedores
Este módulo de proveedores permite tener un sistema de registro de cada proveedor, fábrica y de los productos/servicios que nos suministra, así como de la documentación de los mismos y sus fechas de vigencia.
Los procesos incluidos permiten analizar el rendimiento de tus proveedores, con el objetivo de determinar su validez.
Gestión de incidencias
Este módulo permite automatizar la gestión de incidencias, desde la fase de apertura de las incidencias hasta la gestión del análisis y cierre de la misma facilitando su seguimiento.
Gestiona de manera eficaz las incidencias que puedan presentar tus proveedores.
Algunos de nuestros clientes de ShareME
Webinar ShareME – Gestión Proveedores
Evaluación proveedores
Con el módulo evaluación podremos parametrizar diferentes plantillas de cuestionarios para aplicárselos los proveedores y en función de la respuesta numérica de esas preguntas calificarlos como aptos o no aptos, gracias al umbral de puntuación aplicado a la plantilla.
Audita el rendimiento de tus proveedores de forma precisa.
Homologación de proveedores
Este módulo proporciona los mecanismos necesarios para la creación automática de homologaciones para cada empresa-fabrica-producto registrados, recuperando el número de incidencias leves, graves y extraordinarias en un periodo de tiempo determinado.
Calcula automáticamente la categoría asignada a la empresa-fabrica-producto asociada al número de incidencias y al peso de cada una de ellas dependiendo del tipo de incidencia (leve, grave o extraordinaria) y al número de entregas.
Además, puede integrarse a través de servicios web con en el ERP, con el objetivo de bloquear, por ejemplo, pedidos de compra.
Homologación documental
Con este módulo podrás parametrizar por tipo de proveedor la documentación a solicitarles. Cada bloque de documentación podrá ser evaluada por un responsable y por una aprobación genérica final.
Acceso al Proveedor a su estructura documental requerida para la carga de la documentación por su parte. Proporciona gestión de usuario y contraseña para acceso de los proveedores al portal. La solución tiene implementado sistema de aprobación o rechazo de los documentos y el control de su fecha de caducidad. Informará de estas acciones vía correo electrónico.